03/06-16   -   Pressemeddelelse

Brug medarbejdernes kræfter forkert

- og sæt en gang for alle effektivt en stopper for innovation og forandring.

Innovation og forandring er to populære buzzwords - men det kræver tid og kræfter. Hvis du vil være helt sikker på at dine medarbejdere ikke har tid til at tænke nyt, eller til at adoptere eller udvikle forandringer, skal du sørge for at holde deres tanker beskæftiget på anden vis.

En effektiv måde er it-sikkerhed, rettigheder, adgangskrav og passwords. Sørg for at gøre det så svært som muligt at give dine medarbejdere adgang til de nødvendige it-systemer. Password må naturligvis ikke genbruges, og skal fornyes hver tredje måned - for sikkerheden er i højsædet.

Rettigheder til de nødvendige it-systemer skal ikke være lette at få, og det må under ingen omstændigheder ske automatisk. På den måde giver du medarbejderen beskæftigelse i mange timer - for ikke at tale om al den tid, de er beskæftiget med at trille tommelfingre, mens de venter på at komme i gang med arbejdet - og som en herlig sidegevinst holder du tre-fire mand i it-afdelingen beskæftiget i årevis. Det vil de være glade for!

De vil helt sikkert også elske det manuelle arbejde med at lukke for it-adgangen igen, når medarbejderen ikke har brug for det.

På den måde garanterer du, at ikke kun dine almindelige medarbejdere, men også din it-afdeling vil føle sig administrativt overbebyrdede, og så har de overhovedet ikke tid til at tænke på bedre brugergrænseflader, kundeservice, innovation, procesoptimering eller andet, der er oppe i tiden og nødvendigt for virksomhedens eller organisationens videre fremfærd.

Skab overskud hos medarbejderne
Sidste år talte jeg med tidligere CISO fra GSK og BP, nu professor ved Royal Holloway, University of London - Paul Dorey. Han brugte vendingen "Security enables innovation". Den oversætter jeg til "Forandring muliggøres ved styrket sikkerhed".

Det han efterfølgende sagde er ekstra interessant. At medarbejderne snildt kan overskue de nyeste sikkerhedsudfordringer sålænge at rammerne sikre, at ingen træder udenfor eller kan begå fatale fejl. Det var hans personlige oplevelse, at når rammerne fungerede godt fandt medarbejdere selv frem til metoder, som fungerede for dem personligt. Eksempelvis mailkryptering, digital underskrifter mv.

Medarbejdere skal have overskud - ellers kan ingen rumme forandring. IT-sikkerhed er i dag et enormt komplekst område og enhver loyal medarbejder føler ansvar overfor sin virksomhed. Når IT sikkerhed ikke gøres nemt fordi det ikke bliver moderniseret med eksempelvis afskaffelse af passwords, digitalt underskrift, automatiseret bruger- og rettighedsstyring mv. har de enkelte medarbejdere ikke mentalt plads til andre nødvendige forandringer.