23/07-08   -   Pressemeddelelse

Slut med lunken kaffe til aktionærmødet

Mødet starter kl. 18, så receptionen er lukket, men der hænger et stykke A4-papir på glasdøren, hvor der med kuglepen står 'aktionærmøde' med en kunstfærdig udført pil i retning af kantinen. Her er der disket op med lunken kaffe og lidt frugt til at holde tilhørerne i live under direktørens slaviske oplæsning af Powerpoint slides, der kommenterer årsregnskabet.

Hvis du kan nikke genkendende til ovenstående har du sikkert været deltager i et gennemsnitligt aktionærmøde i en dansk virksomhed.

Samtidig har den samme virksomhed sandsynligvis en gennemarbejdet kommunikationsstrategi, der sikrer at virksomheden og dens produkter fremstilles på den helt rigtige måde overfor kunder eller forbrugere.

Den åbenbare uoverensstemmelse mellem kommunikationen til de to forskellige grupper bliver endnu mere markant, når den ses i lyset af, hvor vigtige investor- eller aktionærmøderne er for mange danske virksomheder, specielt i tider, hvor markedet ikke er præget af optimisme. Det, at kunne sælge sig selv til investorer og aktionærer, er i mange både små og store virksomheder en vigtig forudsætning for, at kunne drive en succesfuld forretning på lang sigt. Men kun få virksomheder ser aktionærmøderne, som en mulighed for at give deltagerne mere end blot faktuelle oplysninger.

Men det er der ifølge direktør Martin Olesen fra Patchwork Events god grund til at gøre;
-Serverer man lunken kaffe og er der ikke stole nok til deltagerne, kan man som aktionær eller investor næsten ikke undgå at tænke; 'hvis de ikke engang kan finde ud af det her, hvordan skal de så kunne drive virksomhed'.

Går man omvendt mere professionelt til værks mener Martin Olesen, at der er nogle ekstra gevinster at hente; -Generalforsamlinger eller aktionærmøder er en glimrende, men ofte overset, lejlighed til at give deltagerne en oplevelse, hvor de med udgangspunkt i kommunikationsstrategien får en fornemmelse af virksomheden som helhed. Det kan dels være med til at skabe en positiv stemning blandt aktionærerne, men også være med til at 'uddanne' dem som ambassadører for virksomheden.

Man taler indenfor Investor Relations meget om åbenhed og gennemsigtighed og det handler da også primært om at fremlægge årsregnskaber og vækstplaner på bedst mulig måde, men ved at tænke på aktionærmøderne som et ekstra kommunikationsvindue kan man fremstå mere professionel og sikre at deltagerne går hjem med det rette indtryk af virksomheden.

-Det er ikke noget der behøver være dyrt eller kompliceret. Det vigtigste skridt er ofte at være bevidst om mulighederne, slutter Martin Olesen.

Om Patchwork Events:
Patchwork Events beskæftiger sig med eventmarketing og er en del af Patchwork Pictures. Martin Olesen, der er direktør i det nystartede Patchwork Events, har en baggrund som Salgs- og marketingchef i Carlsberg USA.

Relevant information

http://www.patchworkevents.dk