28/11-05 - Pressemeddelelse

Ny Roskilde Kommune skriver kontrakt med FICS Danmark om nyt ESDH-system til 2000 brugere

Ny Roskilde Kommune skriver kontrakt med FICS Danmark om nyt ESDH-system til 2000 brugere

Ny Roskilde Kommune, der i forbindelse med strukturreformen bliver Sjællands største kommune udenfor København med over 80.000 indbyggere, har skrevet kontrakt med FICS Danmark om levering af et ESDH-system (Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering) til de kommunale forvaltninger i de tre fusionskommuner Gundsø, Ramsø og Roskilde.

Kontrakten gælder et ESDH-system med op til 2000 brugere, og er på 1.6 mio. kr., dvs et stykke under grænsen for tvunget EU-udbud på 1.752 mio. kr.

FICS Danmark hører til de mindre kendte ESDH-leverandører, men er trods det én af de førende spillere på det kommunale marked, med 20 af de nuværende kommuner på kundelisten.

Valget af FICS Danmark som leverandør til én af Danmarks største kommuner vil måske virke overraskende på nogle iagttagere, fordi FICS Danmark ikke er én af de udvalgte leverandører i den statslige rammeaftale om indkøb af ESDH-systemer, kaldet FESD.

Men for Roskildes it-chef, Ole Bech, har dette ikke været noget handicap for FICS Danmark. Han udtaler i den forbindelse:

- Det bekymrer os ikke, at FICS ikke er blandt de af FESD udvalgte systemer, og vi har fået indføjet i kontrakten, at FICS skal implementere nye FESD-standarder senest 10 måneder efter deres offentliggørelse. Det er dét, der er det afgørende i relation til FESD.

- Vi anser således FICS for at være et moderne og fuldt funktionelt ESDH-system, der, udover den nødvendige grundfunktionalitet og integration til Office, mail og scanningsfunktioner, har en række vigtige tillægsmoduler, bl.a. et workflow-modul, et statistikmodul og et ejendomsmodul med integration til OIS, den offentlige ejendomsdatabase. Desuden har det et dagsordenmodul med integration til vores hjemmeside.

- Alle disse funktioner er af meget stor betydning for den nye Ny Roskilde kommune.

- Det har desuden haft betydning for valget, at FICS-systemet har kørt endog meget tilfredsstillende i vores "eget" amt, og at vi kun har fået positive meldinger derfra.

- Og så er prisen yderst konkurrencedygtig. FICS Danmark leverer således uden problemer deres løsning under EU-tærskelværdien, og det har også haft en væsentlig betydning, da vores ESDH-planer ville blive forsinkede, hvis vi først skulle gennemføre et EU-udbud.

- Endelig, så har det også været afgørende. at FICS Danmark udelukkende har specialiseret sig i at lave ESDH-systemer. Det tror vi, er en stor fordel for os som kunde. Vi synes også, at det slår igennem i kompetencerne hos FICS-folkene, der har leveret en meget faglig sparring til vores ESDH-projektteam.

Bent Marcussen, der er administrerende direktør i FICS Danmark, er, ikke overraskende, yderst tilfreds med kontrakten med Ny Roskilde, der nu bliver FICS Danmarks største kunde:

- For et år siden regnede vi med, at de leverandører, der er med i FESD-aftalerne, ville sætte sig på det meste af det kommunale marked. Men det har de altså ikke haft held med, og det kan vi jo kun være yderst tilfredse med.

Flere oplysninger kontakt:

Direktør Bent Marcussen, FICS Danmark, telefon 43 43 95 95
It-chef Ole Bech, Roskilde Kommune, 46 31 30 00

Fakta om FICS Danmark

FICS Danmark har siden 1990 udviklet og markedsført elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystemer, forkortet ESDH, til den offentlige sektor.

Vores store ESDH-faglige erfaring gælder ikke blot vores egne ESDH-produkter, men også alle de øvrige elementer ved indførelse af ESDH-systemer, såsom rådgivning om arbejdsgange og organisation, implementering og projektledelse, uddannelse, support, vedligeholdelse og løbende opdatering.

FICS Danmarks ESDH-system, der består af en række moduler med fællesnavnet FICS, bliver løbende videreudviklet, så det lever op til tidens krav, både teknologisk og lovgivningsmæssigt, ikke mindst til kravet om en stadigt mere effektiv digital forvaltning.

FICS Danmark ligger i Glostrup og har 11 medarbejdere.