13/10-03 - Pressemeddelelse

Nu kan du få RoomService på din arbejdsplads

Den danske IT-virksomhed Add-On Products har fundet sin niche og lancerer nu verdensnyheden RoomService Central. Outlook brugere er nu ikke længere begrænset til kun at kunne booke selve mødet, men kan nu også booke alle de ekstra services, der skal bruges til mødet. Hvis det drejer sig om et internt møde, kan man f. eks. bestille kaffe, mad, AV udstyr og bordopstilling, mens man, hvis det drejer det sig om et eksternt møde, kan booke en bil, salgsprøver etc. - alt sammen via RoomService Central.

Lad os forestille os Peter, der arbejder i en virksomhed med 50+ medarbejdere. Peter skal booke et af virksomhedens fem mødelokaler og de kolleger, han ønsker skal deltage i mødet. Desuden ønsker han, at der serveres frokost fra kantinen. Efter at Peter har booket selve mødet i Outlook klikker han på ikonet, der linker til RoomService Central, hvor virksomheden har opstillet de forskellige services, der er tilgængelige for medarbejderne og for dette mødelokale. Yderligere skal Peter blot klikke på de elementer og services, han ønsker til sit møde. RoomService Central sender herefter en email til de involverede parter, som sender en af- eller bekræftende email tilbage til Peter.

Hvis Peter senere ændrer mødetidspunktet eller helt aflyser sit møde, vil RoomService Central automatisk give beskeden videre til de implicerede, som er ansvarlige for de ekstra elementer eller services, som Peter har bestilt til sit møde.

Det er let at få øje på fordelene
RoomService Central processen er tidsbesparende - den tager mindre end et minut. I RoomService Central kan du både slette og ændre i indholdet, bestillingen eller tidspunktet, og hvis en mødedeltager ændrer sin bestilling, bliver beskeden givet videre - helt automatisk. Desuden giver RoomService Central kantinepersonalet et overblik med hensyn til de indkøb, der skal foretages til de forskellige møder i løbet af ugen eller måneden. Sidst men ikke mindst er RoomService Central informationen gemt i en database, der kan sættes op til at arbejde direkte sammen med virksomhedens økonomisystem, så den evt. videre registrering af betaling sker per automatik.

RoomService Central er tidsbesparende, koordinerende og automatisk, og så kan det benyttes internt som eksternt. Det betyder eksempelvis, at virksomheden kan have en aftale med en eller flere restauranter eller andre eksterne samarbejdspartnere på kantine ydelser, hvis services så kan bookes direkte via RoomService Central.

Investeringen er hurtigt tjent hjem
For bare 8.995 kroner kan du erhverve RoomService Central med fem Outlook ressourcer, hvilket svarer til tre mødelokaler. Ønsker du at benytte programmet til og med 10 mødelokaler/ressourcer, er prisen 15.995 kroner. Sammen med programmet kan du erhverve en vedligeholdelsesaftale, så alle opdateringer af programmet er gratis. Det koster henholdsvis 20/30% af indkøbsprisen afhængig af hvilken løsning, du vælger - ligesom der er gratis hotline afhængig af løsningen. RoomService Central er let at installere, og programmet kører inden for 15 minutter. Add-On Products sælger i Danmark deres produkter direkte fra kontoret på Skovgade 2, 7100 Vejle, 79 44 70 00.

Om Add-On Products
Add-On Products, der blev grundlagt i 2000, beskæftiger 10 medarbejdere og har til huse i Vejle. Microsoft-produkter er det centrale i Add-On Products produktstrategi. Virksomheden udvikler og sælger primært tillægsprodukter til Microsoft Exchange og Outlook platformen. Produkterne fokuser på samarbejds- eller tidsbesparende emner, der hjælper virksomheder med at øge produktivitet og effektivitet. Add-On Products har solgt 325.000 licenser af deres kalenderstyringsprogram Exchange Central globalt set, hvilket gør dem til den førende virksomhed inden for team/gruppe kalendere til Microsoft Exchange og Outlook platformen. I 2002 modtog Exchange Central People's Choice Award på Microsoft Exchange Conference i Californien, USA. Add-On Products afsætter deres produkter på verdensplan, dog med fokus på de vesteuropæiske, amerikanske og australske markeder. Læs mere på www.ms-add-on.com