17/06-08 - Pressemeddelelse

Google Search Appliance giver lynhurtig søgning i virksomhedernes egne it-systemer

Google til interne søgninger kan give danske virksomheder milliongevinster:

Google Search Appliance giver lynhurtig søgning i virksomhedernes egne it-systemer

Enhver, der bruger Google til at søge i de ufatteligt mange milliarder dokumenter, der ligger på internettet, bliver dybt imponeret over, hvor hurtigt de relevante dokumenter dukker frem på pc-skærmen. En brøkdel af et sekund og skærmen er fyldt med de mest relevante 'hits' fra hele nettet.

Så hurtigt går det slet ikke, når man søger i virksomhedens egne it-systemer, selvom datamængderne dér kun er en brøkdel af internettets. For her er der ikke noget fælles søgesystem. Her er man nødt til at søge i ét system ad gangen, fordi virksomhedens digitale information ligger i mange forskellige 'siloer', uden det fælles index, som er en af 'hemmelighederne' ved Google.

Og det er ikke bare langsomt og besværligt at søge internt. Resultatet af søgningen er også af langt lavere værdi, fordi fundene præsenteres i tilfældig rækkefølge, uden Googles formidable evne til at rangliste hittene efter deres relevans.

Men så ineffektivt behøver det ikke foregå længere. For Google's ny søgemaskine, GSA, Google Search Appliance, gør præcis det samme for den interne søgning, som Google har gjort for den eksterne.

Milliongevinster at hente

Konsulentvirksomheden Convergens er, som Google Enterprise Professional Partner, én af de første forhandlere i Danmark af GSA, og Bo Svensson, direktør i Convergens, beskriver perspektiverne med disse ord:

"Vi ved ikke præcis, hvor meget tid medarbejderne i de danske virksomheder bruger på at søge i de interne it-systemer. Men det er meget. Og vi ved heller ikke, hvor meget tid og penge der går tabt, fordi der ligger nyttig viden, som ikke bliver fundet, fordi søgemetoderne er så primitive; og fordi man kun søger i de it-systemer, man er fortrolig med. Men der er ingen tvivl om, at der er gevinster at hente i alle større virksomheder, når den interne søgning bliver ligeså effektiv som den eksterne. Fordi man nu, med kun én søgning, og med præcis den samme simple søgemetode, som man kender fra Google, kan søge på tværs i alle de relevante it-systemer."

"Og det giver ikke blot store tidsgevinster, men også kvalitetsgevinster, fordi man nu altid finder det man søger efter - hvis det altså findes; og fordi GSA'en er i stand til at rangliste fundene efter deres relevans. Så det er noget, der virkeligt rykker; og der kan ikke være tvivl om, at det drejer sig om potentielle milliongevinster, både i de private virksomheder og i den offentlige sektor," tilføjer direktør Bo Svensson.

Stærke sikkerhedskontroller

Den information der ligger på internettet, og som Google søger i, er tilgængelig for alle. Men sådan kan det ikke være i en virksomhed. Her er det ikke alle, der må se alt. Derfor baserer en GSA-løsning sig altid på de eksisterende sikkerhedsregler og godkendelsesprocedurer i virksomheden, så den enkelte bruger kun får de oplysninger frem på skærmen, som vedkommende har ret til at se.

Prisen på en GSA-løsning afhænger af mængden af digital information i virksomheden. For en virksomhed med Â½ mio. dokumenter er købsprisen 24.000 â‚¬ eller 180.000 kr, plus implemente-ringsomkostninger.

Faktaboks:

Google Search Appliance

En GSA, Google Search Appliance, er en dedikeret, specialbygget hardwareenhed med indlejret software, der monteres i virksomheden 'serverrack', sammen med virksomhedens andre servere.

GSA'en kan læse - og dermed indeksere - mere end 220 forskellige dokumentformater, som fx HTML, PDF, MS Office, LotusNotes og MS SharePoint og utallige standardsystemer indenfor fx ERP, BI og CRM.

GSA kan ikke kun læse strukturerede dokumenter, men også den stigende del af virksomhedens dokumenter, der er ustrukturerede, som fx e-mails og Word- og PDF-filer. GSA kan arbejde mod databasemiljøer som DB2, SQL Server, MySQL, Oracle og Sybase og kan arbejde med mere end 100 forskellige sprog.

GSA'ens 'rækkevidde' fastlægges individuelt i den enkelte virksomhed, men kan principielt dække alt indenfor virksomhedens firewall, inklusive alle virksomhedens afdelinger i hele verden og inklusive alle medarbejdernes pc'er.

Om Convergens
Convergens A/S er en it- og konsulentvirksomhed, der har specialiseret sig i informations- og dokumenthåndtering.

Virksomheden beskæftiger ca. 20 medarbejdere og har kunder i hele Danmark

Convergens er Google Enterprise Partner og IBM Premier Partner.