07/11-06 - Pressemeddelelse

Snart skal også de offentlige ordrer afsendes elektronisk - men næsten ingen er parat til at modtage dem

Den 1. februar 2005 blev det obligatorisk for alle leverandører til det offentlige at sende deres fakturaer i elektronisk form i stedet for på papir. Denne reform er en kæmpesucces, for i dag bliver 67% af alle fakturaer til det offentlige i Danmark - ca. 800.000 stk hver måned - sendt elektronisk og 100% bliver modtaget elektronisk.

Afsenderne sparer ca. 20 kr. per faktura, fordi papir, porto og håndtering er sparet væk, og det offentlige sparer ca. 120 kr. per faktura, fordi oplysningerne i fakturaerne ikke længere skal genindtastes og håndteres manuelt. Det giver en årlig besparelse på omkring 300 mio. kr. hos leverandørerne og 1.7-1.8 mia. kr. hos det offentlige.

Reformen er således en kæmpegevinst for samfundet. Derfor tager man nu det næste skridt: Elektronisk ordreafgivelse fra det offentlige til leverandørerne. Startskuddet lyder den 1. januar 2007 og fra 1. januar 2008 skal alle offentlige myndigheder afgive deres ordrer elektronisk. Men det er der kun ganske få leverandører (og myndigheder), der er parate til.

Erhvervslivet får nu den store gevinst

Lennart Garbarsch, som er salgsdirektør i firmaet EFS Technology A/S, der leverer løsninger til elektronisk udveksling af forretningsdokumenter baseret på LaserNet-software, beskriver situationen således:

- Startdatoen for den elektroniske ordreafgivelse falder jo sammen med kommunalreformen, og det er nok noget af forklaringen på, at kun meget få offentlige myndigheder og endnu færre leverandører overhovedet har hørt om de kommende krav, og derfor ikke er gået i gang med at etablere de nødvendige it-løsninger, selvom de altså kan spare dem for ligeså mange millioner kroner som den elektroniske fakturering gør. Men denne gang vel at mærke med den omvendte fordeling af gevinsten, med 1.7 - 1.8 mia. kr. til leverandørerne og 300 mio. til det offentlige.

Risiko for panikløsninger

- Der er altså tale om meget store gevinster, og de leverandører og offentlige myndigheder, der kommer først i gang, opnår besparelserne med det samme. Så der er ingen grund til at tøve. Tværtimod er det vigtigt at komme i gang nu, så der ikke sker det samme, som der skete, da den elektroniske faktura blev et krav. Dengang var der utallige leverandører og myndigheder, der kom alt for sent i gang, og som endte med at få dyre og dårlige panikløsninger bygget udenpå deres eksisterende it-systemer.

En anden afgørende grund til at komme i gang så hurtigt som muligt med den elektroniske ordre, er, at det kun er de færreste økonomisystemer og leverandører af økonomisystemer, der i dag er klædt på til denne opgave, bl.a. fordi det er en ny international standard, der skal anvendes til ordreudvekslingen.

Det specielle danske oioXML-format, der anvendes til fakturaerne, vil nemlig skulle udfases og erstattes af en ny, international standard, der bygger på UBL 2.0.

Disse nye krav til standarder vil i løbet af 2007 blive implementeret i den oprindelige lov nr 1203 fra 27 december 2004, der indførte den elektroniske faktura, for at gøre den også elektroniske ordreafgivelse til et lovkrav.

IT- og Telestyrelsen forventer, at størstedelen af de offentlige ordrer vil blive afsendt elektronisk allerede medio 2007.

EFS Technology A/S er en dansk softwarevirksomhed, hvis standardprodukt LaserNet Output Management, sælges gennem forhandlere i 15 lande verden over. Mere end 700 danske virksomheder og mere end 1200 udenlandske virksomheder anvender LaserNet Output management.