25/05-09 - Pressemeddelelse

Danske virksomheder står til at miste millioner ved elektronisk fakturering til det offentlige

Efter en årrække hvor små og mellemstore danske virksomheder kunne opnå tilskud til at bruge de såkaldte Læs Ind-bureauer er festen nu slut. Tilskuddet bortfalder per 1.juli 2009, og danske virksomheder står til at miste millioner.

"Tilskuddet blev indført for at få de små og mellemstore virksomheder med på den elektroniske bølge og afbøde den noget kaotiske situation man stod over for, da elektronisk fakturering mod det offentlige blev lovkrav i 2005. Nu har vi en ny situation, hvor danske virksomheder kan miste rigtigt mange penge - hvis blot 10 % af Danmarks ca. 490.000 virksomheder afsender 15 fakturaer om måneden via Læs Ind-bureau til mellem 7 og 9 kr. per styk, så mister disse virksomheder tilsammen mellem ca. 5,1 og 6,6 millioner kroner om måneden fra d. 1. juli i år, eller mellem ca. 61,7 og 79,4 millioner om året. Disse tal burde få enhver dansk virksomhed, der i dag anvender et Læs Ind-bureau, til at overveje fordelene ved at overgå til en elektronisk løsning," siger salgsdirektør Lennart Garbarsch fra EFS Technology. Herhjemme er firmaet en af pionererne på markedet for udveksling af forskellige former for elektroniske dokumenter til alle ERP-systemer.

Et kedeligt regnestykke kan blive en god forretning

Ovenstående regnestykke tager endda ikke en meget vigtigt faktor med i beregningen: Nemlig når der er fejl på en faktura, og virksomheden skal fremsende den samme faktura flere gange for at få den læst ind hos Læs Ind-bureauet. Denne service er p.t. gratis for de virksomheder der er dækket af tilskudsordningen, men her frafalder tilskuddet per 1. september 2009, hvilket presser omkostningerne til manuel håndtering af forretningsdokumenter yderligere op. Kigger man nærmere på de fordele, der er ved elektronisk dokumentudveksling, kan de dårlige nyheder dog vendes til en rigtig god forretning for de danske virksomheder:

"Vores erfaring viser, at en virksomhed kan spare mellem 15-50 kr. per forretningsdokument, der automatiseres. Dette er vundet ved en lettere håndtering af dokumenterne samt færre udgifter til print, porto og kuvertering. Godt nok må virksomhederne altså undvære et tilskud fra det offentlige, men er man parat til at gå nye veje og arbejde med forretningsdokumenter elektronisk kan der være mange penge at spare," siger Lennart Garbarsch.

Hurtigt tjent hjem

"Alligevel er der er måske en del virksomheder der tror, at sådan en løsning vil bliver en uoverskuelig stor investering - men det er langt fra tilfældet. Det tager nemlig under et år for en mellemstor virksomhed at tjene investeringen hjem igen ved at overgå til en elektronisk håndtering af dokumenter," siger Lennart Garbarsch.

For at sende dokumenter elektronisk kræves der blot software, der kan konvertere forretningsdokumenter og fakturaer til det format, som modtageren har brug for, for at anvende oplysningerne direkte i sit økonomisystem. Virksomheder kan i denne forbindelse vælge at anvende NemHandel-klienten sammen med softwaren, da den kan bruges til en række opgaver i forbindelse med virksomheders kommunikation af forretningsdokumenter til virksomheder og det offentlige. Alternativt kan de helt små virksomheder indtaste deres forretningsdokumenter via virk.dk.

Om EFS Technology A/S:
EFS Technology A/S er et softwarehus, der udvikler og distribuerer LaserNet gennem et globalt net af partnere. LaserNet er et førende output & document management software til udveksling af elektroniske forretningsdokumenter mellem virksomheder, offentlige myndigheder og organisationer. EFS Technology A/S er beliggende med hovedkontor i Brøndby, en afdeling i Californien, USA og et søsterselskab i Cambridge nær London i England, og er en del af den børsnoterede svenske FormPipe AB koncern. Blandt EFS Technology's kunder er: DR, Tamro, Leaseplan, Bonnier Publications, Magasin, Societé Generale, Invita, Garmin, Stockholm Havn, London Scottish Bank, Rambøll, Cowi, Pixar, APL Asia Pacific, Solar, Kansas, SCA, IHI, OK Benzin m.fl., der alle anvender LaserNet til at håndtere deres elektroniske forretningsdokumenter.