07/01-05 - Pressemeddelelse

Danske virksomheder kan spare milliarder på udgifterne til print, kuvertering og porto

Indførelsen af elektronisk fakturering til den offentlige sektor er den perfekte lejlighed for større virksomheder til at gå deres print- og forsendelsesmetoder efter i sømmene.

På trods af, at tæt på 100% af alle virksomheder i Danmark er koblet på Internettet og bruger e-mail, så er det stadig mindst 90% af alle forretningsdokumenter i Danmark, der sendes til modtagervirksomheden på papir og i en kuvert, bragt frem af PostDanmark.

Kun i ganske få brancher hvor EDI er udbredt, bl.a. i engros- og detailhandelen, sendes dokumenterne i større skala i elektronisk form fra den ene virksomhed til den anden, og ofte direkte fra det ene it-system til det andet.

Men bortset fra EDI og - fra den 1. februar 2005 - det offentliges krav om at modtage alle fakturaer i det elektroniske OIOXML-format, så sker langt det meste af den officielle kommunikation mellem virksomhederne stadig på den gammeldags facon med posten.

Dette skal ses i lyset af, at det er gratis at sende en e-mail med et vedhæftet dokument, medens det koster mindst 15 kroner at printe et dokument ud på papir, putte det i en kuvert, sætte porto på og aflevere det på posthuset.

Årlig besparelse: 2 mia. kroner

Dermed går danske virksomheder glip af besparelser på flere milliarder kroner årligt, konstaterer Lennart Garbarsch fra den danskejede it-virksomhed EFS Technology, der er førende indenfor 'Output Management', det vil sige effektivisering af en virksomheds udadgående forretningsdokumenter.

Lennart Garbarsch forklarer: "Hvis man alene ser på de 50.000 største virksomheder i Danmark, så sender de i gennemsnit, med et forsigtigt skøn, 5000 papirbreve om året til andre virksomheder, altså cirka 250 mio. breve. Så hvis man antog, at halvdelen af disse dokumenter - 125 mio. - i stedet blev sendt per mail - så ville den årlige besparelse blive på næsten 2 mia. kroner!"

En Output Management løsning fra EFS TEchnology software - kaldet LaserNet - virker på den måde, at LaserNet modtager en fil fra virksomhedens ERP-system med de breve der skal printes. I stedet for at printe dem ud, bliver de omdannet til elektronisk format, fx pdf eller OIOXML. LaserNet sørger derefter automatisk for videreforsendelsen til de rette modtagere.

De virksomheder der anvender fortrykte blanketter kan samtidig spare alle udgifterne til blankettrykning og -håndtering, idet LaserNet også har grafiske funktioner, så de elektroniske breve kan forsynes med logo, firmaadresse osv.

En yderst rentabel investering

Disse permanente besparelser skal sættes i forhold til en startinvestering på fra 30.000 til ca. 200.000 kroner, afhængigt af virksomhedens størrelse og af antallet af konverteringsformater.

I langt de fleste større virksomheder bliver startomkostningerne derfor tjent ind på mindre end ét år, viser erfaringerne fra de næsten 2000 virksomheder verden over, der bruger EFS TEchnologys Lasernet.

Og i Danmark er investeringsafkastet endda større end i de fleste andre lande, understreger Lennart Garbarsch: "Alle virksomheder der leverer til det offentlige, skal jo per 1. februar kunne sende deres fakturaer elektronisk, i OIOXML-formatet. Så de skal altså nu til at investere i én eller anden form for elektronisk løsning. Og så kan de jo lige så godt tage det næste skridt og se kritisk på al deres skriftlige kommunikation - altså også den til de private virksomheder - og få én løsning, der ikke kun kan konvertere til OIOXML, men til mange andre formater. "

Mere end 600 danske virksomheder anvender LaserNet, blandt dem Invita Køkkener, hvis investering i LaserNet blev tjent hjem på kun 3 måneder.

Klik her, for at læse hele Invita-historien:
http://www.pressbox.dk/docs/efstech.htm

EFS Technology er en danskejet softwareudviklingsvirksomhed, hvis LaserNet løsning sælges gennem forhandlere i 12 lande verden over.

Flere oplysninger:

Lennart Garbarsch
Telefon 43 66 02 10
EFS TEchnology
Park Alle 350 A
2605 Brøndby
www.efstech.dk