19/05-06 - Pressemeddelelse

Den nye Gribskov kommune vælger Lotus-baseret ESDH-system fra Convergens

Den nye Gribskov kommune, der bliver en realitet den 1 januar 2007 ved sammenlægning af Helsinge og Græsted-Gilleleje kommuner, har valgt ESDH-systemet ProFile fra firmaet Convergens A/S som sit strategiske værktøj til alle former for sagsbehandling i samtlige forvaltninger og institutioner.

ProFile har i forvejen i en årrække været i brug i Græsted-Gilleleje kommune, og det er de meget positive erfaringer herfra, der har været afgørende for valget af ProFile til den nydannede storkommune, fortæller it-chefen i Græsted-Gilleleje, Michel van der Linden:

- Vi har været yderst tilfredse med ProFile, som har givet os en mærkbar forbedring af ikke blot effektiviteten i sagsbehandlingen, men også af kvaliteten. Det er én fælles platform, som næsten alle medarbejdere i kommunen bruger, lige fra byrådsmedlemmerne til hjemmesygeplejerskerne, og den anvendes til alle typer sager, selvom de jo kan være vidt forskellige i indhold og arbejdsgang.

Da sammenlægningsudvalget for Gribskov kommune skulle træffe beslutning om ESDH-system, vejede disse positive erfaringer derfor tungt, tilføjer Michel van der Linden:

- I Helsinge kommune havde man endnu ikke indført ESDH, og da ProFile efter vores vurdering er det mest avancerede ESDH-system på markedet til en kommunes opgaver, så var beslutningen ikke svær.

ProFile er integrationsplatformen

Beslutningen blev truffet i oktober 2005 og allerede i januar 2006 blev ProFile taget i brug af medarbejderne i de mange arbejds- og projektgrupper, der er oprettet for at planlægge den praktiske sammenlægning af de to kommuner.

ProFile har samtidig fået rollen som integrationsplatform for den nye Gribskov kommune, som her i begyndelsen af 2006 endnu ikke findes i fysisk eller juridisk forstand, men som så absolut findes i virtuel forstand, med egen portal - www.gribskov.dk - og med den allernyeste version af ProFile.

Om ProFile

ProFile er opbygget på Lotus platformen og består af et grundsystem til sagsbehandling, dokumenthåndtering og journalisering, og en lang række specialmoduler fx til behandling af byggesager, miljøsager og personalesager. Tilsammen dækker modulerne enhver form for sagsbehandling i kommunen - inklusiv byrådsmedlemmernes arbejde.

ProFile er beregnet både til kommuner, amter og statslige styrelser - og anvendes også til avanceret sagsbehandling i en række private virksomheder.

ProFile er udviklet af firmaet Convergens A/S, der er IBM Business partner.

Flere oplysninger:

It-chef Michel van der Linden, Græsted-Gilleleje kommune, telefon 48 38 83 00
Direktør Bo Svensson, Convergens A/S, telefon 70 20 38 20