12/02-07 - Pressemeddelelse

SendPDF - en ny, simpel og billig metode til e-mail-kommunikation i PDF

Det danske softwarehus Symbic A/S i Hørsholm har udviklet et nyt e-mail-værktøj, kaldet SendPDF, der sørger for, at alle de filer, der er vedhæftet til en e-mail, automatisk bliver konverteret til PDF ved afsendelsen, så alle modtagerne kan se indholdet i filerne, men ikke ændre det.

Derved kan man fra fx et ingeniørfirma, en teknisk forvaltning, et revisionsfirma eller et advokatkontor, nemt og hurtigt sende dokumenter lavet i 14 formater, bl.a. Word, PowerPoint og Excel, ud til modtagerne i PDF, og derved spare en masse tid.

Denne automatiske metode er helt ny, idet PDF konvertering indtil nu har krævet, at brugeren konverterer filerne til PDF én ad gangen, før de bliver hæftet til e-mailen. Med SendPDF foregår konverteringen automatisk, så alle de vedhæftede filer i e-mailen automatisk bliver konverteret til PDF i afsendingsøjeblikket. Hvis der skulle være enkelte filer, der ikke kan konverteres, sendes de i deres oprindelige format.

Modtagerne behøver således ikke at kunne læse alle de forskellige filtyper, men skal blot have en PDF-læser, som kan hentes gratis på internettet. Alle kan derfor læse PDF.

Cand.polit. Erik Jørgen Andersen, direktør i Symbic A/S, forventer en meget stor interesse fra især større sags- og projektintensive virksomheder for den nye kommunikationsløsning:

"Der foregår jo i de fleste virksomheder og offentlige organisationer en massiv kommunikation ud af huset via internettet i form af e-mails med vedhæftede dokumenter af mange forskellige slags.
Det er hidtil langt de fleste steder foregået ved at sende dokumenterne afsted i de oprindelige formater, og derfor både med risiko for, at modtagerne ikke kan læse disse formater, og med risiko for, at indholdet i dokumenterne kan blive ændret efter modtagelsen - eller undervejs. Disse risici er nu minimeret - og på en ekstremt enkel og billig måde."

Ved at undgå den besværlige PDF-konvertering af filerne én ad gangen - med efterfølgende genlagring før afsendelsen - fjerner man også risikoen for, at der kommer gamle PDF-versioner af filerne med i e-mailen.

SendPDF programmet fås til Lotus-Notes mailsystemet. De 14 filformater der understøttes er Word, Excel, PowerPoint, PDF, TIFF, GIF, JPEG, BMP, TXT, RTF, MS Visio og alle Lotus SmartSuite formaterne: Word Pro, Lotus 1-2-3 og Lotus Freelance Graphics.
Alle mailsystemer kan modtage PDF-filer.

SendPDF formatet (PDF/A-1) overholder ISO standard 19005-1:2005 og filformatet er indeholdt i OIO-kataloget over godkendte udvekslings- og arkiveringsformater i den offentlige sektor i Danmark.

SendPDF koster et engangsbeløb på 500 kr. per brugerlicens ved køb af 10 licenser, og inkluderer konverteringsværktøjet PDFCreator, der frit kan bruges til at konvertere dokumenter til PDF fra alle windowsprogrammer.

Idéen til SendPDF kommer fra flere store virksomheder, som har set fordelene ved at eliminere fejlmuligheder og spare tid på distributionsprocesserne.