27/11-12 - Pressemeddelelse

Virksomheders vigtige præsentationer bliver alt for ofte til baggrundsstøj

Folk gaber, tjekker deres smartphones og vandrer ud midt i foredraget. Vi kender det alle sammen - at være til et foredrag, der bliver serveret så kedeligt, at det, der skulle være fokus på, bliver baggrundsstøj.

I såvel store som små virksomheder bruger ledere, specialister og medarbejdere hver dag tid på at udbrede virksomhedernes vigtigste budskaber og på at dele deres viden. Og bevares - der er da masser af gode foredrag, men der er endnu flere foredrag og præsentationer, der aldrig brager igennem, og derfor efterlader et minimum af indtryk eller i værste fald efterlader en dårlig oplevelse blandt tilhørerne.

"I dag forfalder folk nemt til at tjekke deres mails, tweete eller sende sms'er, hvis de ikke får noget ud af foredraget. Vi hører ofte om, at problemet er udbredt blandt de studerende på landets universiteter, når forelæseren ikke brænder igennem, men det samme gør sig i høj grad også gældende i erhvervslivet," udtaler Mathias Grüttner, direktør og ledertræner i kommunikationshuset Rhetorica.

"Med den teknologiske udvikling er der efterhånden så mange støjkilder, at vi til et uinteressant foredrag, kursus eller møde bruger vores tid på telefonen, tabletten eller den bærbare. Og det gælder, hvad enten det er direktørens store årlige strategitale foran 500 medarbejdere eller afdelingslederens faste ugentlige statusmøde. Hvis personen og budskabet ikke fanger os, flytter vi hurtigt vores kommunikationssanser mod noget, der gør," tilføjer Mathias Grüttner.

Der er tre nøgleord, der får viden og professionelle budskaber ud. Det er træning, redskaber og engagement. Nogle få mennesker er af natur gode talere; de får deres budskaber ud og høster bifald, men de fleste af os skal arbejde for at få bifaldene. Ofte er foredragene og præsentationerne en stor og måske eneste chance for virksomhederne for at få introduceret en ny strategi, nye produkter eller for at få fortalt om resultatet af deres nyeste forskning. Derfor er det enormt vigtigt, at de, der er valgt til at repræsentere virksomheden fra scenekanten, brænder for sagen og brænder igennem for virksomheden - hvad enten det er internt til medarbejderne, til nye kunder og samarbejdspartnere eller til andre interessenter. Og at de gør det hver gang.

"Selv om vi ikke er på højde med USA, så har virksomhederne i Danmark fået et øget fokus på den mundtlige formidling. I Danmark har vi heller ikke ligeså karismatiske og excentriske foredragsholdere på ledelsesgangene som fx Steve Jobs eller Steve Ballmer (administrerende direktør for Microsoft). Og det til trods for, at det ofte er mundtlige præsentationer, virksomhederne bruger, når de skal formidle ny viden og ud med deres vigtigste budskaber internt og eksternt," siger Mathias Grüttner.
(Se Steve Ballmer Going Crazy: www.youtube.com/watch?v=wvsboPUjrGc)

5 gode råd til den effektive præsentation
Følg dem, forbered dig og vis, at du er engageret.

1) Hvad vil du sige i din præsentation?
Kend dine modtagere, dit budskab og dig selv som afsender. Hvem siger hvad til hvem?
Det er vigtigt at have styr på kommunikationssituationen, før du planlægger din præsentation. Stil dig selv følgende spørgsmål, før du går i gang med at forberede din præsentation:

- Hvorfor er det lige dig, der taler? Hvordan vil du gerne opfattes? Understøtter din afsenderrolle dit formål?
- Kan du formulere dit budskab i en enkelt linje, så det kan forstås af dine venner/kolleger?
- Hvad vil du med tilhørerne? Hvad skal de gøre? Hvorfor er din præsentation relevant for dem?

2) I hvilken rækkefølge skal du vise din præsentation?
Sig, hvad du vil sige; sig det; sig, hvad du lige har sagt.
Fortæl dit hovedbudskab i indledningen, fremlæg indholdet, og opsummér med dit hovedbudskab til sidst. Gentagelsen af hovedpointen gør din præsentation nemmere at forstå og huske.

3) Fokusér din præsentation!
Man skyder ikke elefanter med spredehagl. Hav ét hovedbudskab og ét hovedargument, så rammer du mere præcist.

4) Hvordan skal det siges i præsentationen?
Husk at appellere til både fornuft og følelse.
Vi glemmer tit, at følelser har lige så stor betydning for menneskers beslutninger som hårde tal og statistikker. Tænk på hvilke følelser, der i forvejen er i situationen, og vær ikke bange for at adressere dem.

5) Brug eksempler og historier i din præsentation!
Et nærværende, relevant og konkret eksempel har ofte større argumentationsværdi end tørre tal. Fortæl en historie i levende og detaljerigt sprog, der taler til sanserne. Det gør din præsentation mere nærværende, og den bliver nemmere at huske og forstå.

Læs flere retoriske tips på Rhetoricas hjemmeside!