29/05-09   -   Pressemeddelelse

Videokonference kan nedsætte behovet for erhvervsrejser markant

Drop flyveturen til mødet i Dubai eller London, og hold møde over videokonference i stedet. Du sparer både rejsetid, transportomkostninger og miljøet for CO2-udslip.

Med den nye avancerede teknologi inden for videokonference er der mulighed for at undlade mange af de forretningsmøder, der tidligere har været en stor del af mange forretningsfolks travle hverdag. Det betyder, at virksomheder for alvor kan nedsætte deres CO2-forbrug samtidig med, at de sparer rejsetid og transportomkostninger.

TNT forventer at spare 81 millioner kroner pga. videokonference
En af de mest effektive måder at reducere CO2-udslip på er ved at undgå unødig rejseaktivitet. Og en rundspørge blandt videokonference-udbyderen TANDBERGs kunder viser, at brugen af videokonference har nedsat virksomhedernes behov for at rejse med rundt regnet 30 procent samtidig med, at virksomhederne har opnået økonomiske fordele. Et eksempel herpå er TNT, verdens førende business-to-business leverandør af ekspresforsendelser, der har implementeret videokonference som en del af virksomhedens Planet Me program. TNT har efterfølgende vurderet, at man i løbet af de næste fire år vil nedskære antallet af rejser med 20 procent, hvilket vil give en besparelse på ca. 81 millioner kroner (11 millioner euro) samt nedsætte virksomheden CO2-forbrug væsentligt.

WFF: Videokonference kan nedskære CO2-forbrug markant
På grund af de store miljømæssige besparelser ved at lade fly, bil og tog stå og holde møde over videokonference har Verdensnaturfonden WWF publiceret to rapporter, der viser, hvordan videokonference kan hjælpe organisationer med at nedskære deres CO2-forbrug drastisk. Ved at lade bilen, toget og flyet stå vurderer WFF at man kan sænke CO2-forbruget kraftigt i de kommende år. TANDBERGs danske Country Manager, René Ebsen, siger:

"I dag er videokonference blevet så avanceret og udviklet, at det føles som at sidde ansigt til ansigt med direkte øjenkontakt, selvom man reelt sidder flere tusind kilometer fra hinanden. Det betyder, at det nu blot er et spørgsmål om, at videokonference erstatter den gamle og tidskrævende mødeform, hvor man flyver medarbejdere ind fra hele verden. Med den hast, som virksomheder i dag adopterer videokonference som mødeform, tror jeg, at vi om få år vil se, at videokonference er blevet en lige så naturlig del af mødekulturen som at mødes fysisk, hvilket forhåbentlig vil medføre, en væsentlig reduktion af virksomheders CO2-forbrug til transport."


Sådan kan virksomheder anvende videokonference til at spare rejseomkostninger, nedsætte CO2-forbruget og skabe gode resultater på bundlinjen:

TANDBERG kommer her med 10 gode råd til, hvordan danske virksomheder kan anvende videokonference til at skabe en miljørigtig profil og samtidig nedsætte omkostninger:

1. Telecommuting - Giver medarbejderne mulighed for at arbejde hjemmefra samtidig med, at de er fuldt engageret i arbejdspladsen over videokonference.

2. Adgang til eksperter i udlandet - Det sparer tid, penge og CO2 at medarbejdere kan holde møder med eksperter i udlandet ved blot at logge på videokonference.

3. Globale møder - Nu er det ikke længere nødvendigt at flyve ansatte ind fra hele verden, når der er globale møder. Gå blot ned ad gangen og log på videokonference, så er mødet i gang.

4. Kundebriefing møder - Hold møde med kunden og alle de nødvendige afdelinger samtidig over videokonference, så beslutninger kan træffes hurtigt.

5. Bedre balance mellem job og fritid - Medarbejdere, der altid er på farten, fortæller ofte om øget stress, lavere produktivitet og lavere jobtilfredshed. Videokonference reducerer behovet for at rejse og skaber derved øget produktivitet, bedre kontakt til kollegaer og større jobtilfredshed.

6. Langdistance indlæring - Skoler, hospitaler og andre læringscentre kan dele viden og spare tid og ressourcer ved eksempelvis at have en forelæser eller ekspert, der underviser flere geografisk forskellige steder på samme tid.

7. Research og udvikling - Designere og researchere over hele verden kan løbende holde møde over videokonference, hvor det er muligt at give feedback på design eller prototyper, mens man taler.

8. Team building - Team, der er spredt geografisk, vil komme i tættere kontakt med teammedlemmer på andre geografiske lokaliteter.

9. Rekruttering - Det er muligt at interviewe kandidater fra andre byer over videokonference og samtidig se deres ansigtsudtryk.

10. Multimedie-deling - Det er muligt at dele store multimediepræsentationer med andre videokonferencedeltagere samtidigt.

Relevant information

http://www.tandberg.dk