05/05-09   -   Pressemeddelelse

Tjenestemænd tvungne til at afsætte fem timer om uge for at arrangere møder

- Mødeineffektivitet koster hvert år de nordiske økonomier millioner af euros

Tjenestemænd bruger en ottendedel af deres arbejdsuge til at arrangere møder og konferencesamtaler ifølge forskning, som præsenteres i dag. Doodle, den førende onlinetjeneste til planlægning af møder og som har foretaget undersøgelsen, anser, at ansatte kunne holde fri hver fredag eftermiddag og få længere weekend og virksomheder spare store summer ved at anvende et mere effektivt værktøj til planlægning af møder.

Doodle vurderer, at den tid, det hvert år tager for tjenestemænd at arrangere møder beløber sig til tusindvis af euros, hvilket viser, at udgiften til "traditionel" mødeplanlægning let løber løbsk. Der findes i Norden og Europa samt USA millioner af tjenestemænd, som hver uge skal planlægge møder. Tiden, det tager, modsvarer i arbejdstid en samlet årlig udgift på flere milliarder euro af reelt anvendt arbejdstid.

Doodle har foretaget en europæisk og amerikansk undersøgelse blandt 2 500 tjenestemænd og derefter fundet de meste anvendte måder at organisere møder på. De mest anvendte måder at planlægge og booke et møde på, er den klassiske kalender (32 procent), e-mails (31 procent) og via telefon (22 procent). 55 procent af alle adspurgte tjenestemænd i Norden har flere end syv møder om ugen. I gennemsnit tilbragte tjenestemænd 5 timer med at organisere tider for at kunne afholde syv møder om ugen. I Norge skulle 28 procent af alle planlagte mødes bookes om. I Danmark er det modsvarende tal 20 procent, i Sverige 14 procent og i Finland er det 12 procent af de planlagte møder, som skal bookes om. Hvert møde har gennemsnitligt fire til fem deltagere, hvilket kan være forklaringen på, hvorfor 75 procent af alle tjenestemænd bruger mere end fem timer om ugen på at arrangere møder. Hver uge anvendes mere end en halv arbejdsdag bare på at planlægge møder!

- Vi kan hver uge holde fri en halv fredag gennem at effektivisere vores mødeplanlægning med enkle onlineværktøjer, som gør planlægningen af møder meget hurtigere og mere pålidelig. Doodle er let at anvende, gratis og hjælper organisationer og personer med at spare værdifuld tid. Doodle lukker hullet mellem de vigtigste kalendersystemer på markedet, inklusiv Microsoft Outlook og mobile platforme såvel som den betroede papirkalender. Undersøgelsen viser, at mens måden man håndterer sine forretninger på hele tiden udvikler sig, så har folk en tendens til at fortsætte med at anvende e-mails til at planlægge møder, også selvom dette kan gøres meget lettere via Internettet, siger Doodles administrerende direktør VD Michael Näf.

De vigtigste resultater fra undersøgelsen:
· Tjenestemænd organiserer i gennemsnit syv møder om ugen med en gennemsnitlig mødelængde på to timer og 45 minutter
· De fleste møder har mindst fire til fem deltagere, hvilket betyder fire- og fem-vejs "svare alle" e-strenge for at planlægge møder - og en hel del e-mails, hvis ikke virksomheden anvender de værktøjer til mødeplanlægning, som findes på Internettet .
· I Europa og USA anvender administrativt personale den traditionelle kalender (34 procent) mere end chefer (27 procent) samtidigt som chefer oftere bruger e-mails (34 procent) ved planlægning af møder end administrativt personale (30 procent)
· Chefer skal generelt ombooke flere møder (69 procent) sammenlignet med andre tjenestemænd (46 procent).

Læs den samlede rapport og tabel her:
http://doodle.com/about/mediareleases/survey.html

Om undersøgelsen
2 500 tjenestemænd fra Storbritannien, USA, Frankrig, Tyskland og Norden (500 fra hvert land) blev interviewede via e-mail og online-links i løbet af marts 2009 af den britiske forskningsvirksomhed LMRMC.

For mer informasjon, bilder og intervjuspørsmål, ta kontakt med:
Andreas Wadensten, Time PR, e-post: andreas.wadensten@time.se, telefon: +46 709-77 90 90.
Du kan også gå inn på www.doodle.com/press for mer informasjon, eller på www.doodle.com for å fastsette dine egne møter.

Om Doodle AG
Doodle er en gratis nettjeneste for møteplanlegging. Tjenesten krever ingen registrering eller installasjon, og finnes på 28 ulike språk. Doodle har fått flere priser for sin brukervennlighet og entreprenørskap, med utmerkelser som for eksempel Mashable Open Web Awards 2008 Blogger's Choice and People's Choice (http://mashable.com/2008/12/16/open-web-awards-2-winners/) og Swiss ICT Award 2008 (http://doodle.com/blog/english/2008/11/11/doodle-wins-swissict-award-2008/). Hver måned besøkes Doodle av 3 millioner unike brukere, med en særlig økning i de nordiske landene.

Relevant information

http://www.doodle.com