29/03-12   -   Pressemeddelelse

Aarhus Vand vælger HR-system fra Cubes Software

Aarhus Vand har planer om at vokse ud over Aarhus Kommunes grænser inden for de kommende år. Derfor var det afgørende at vælge et fremtidssikret HR-system, da Aarhus Vand skulle indkøbe nye it-systemer i forbindelse med udskillelsen fra Aarhus Kommune og overgangen til selvstændigt selskab.

"Valget faldt på Cubes Software, da der ikke er begrænsninger i deres system i forhold til, hvor mange medarbejdere vi bliver i fremtiden. Desuden er det et webbaseret system, som giver mulighed for, at alle medarbejdere selv kan opdatere og vedligeholde egne data," siger Birgit Vastrup Knudsen, funktionsleder i Aarhus Vand.

Forud for valget var Aarhus Vand i dialog med seks leverandører, som konsulenthuset HerbertNathan & Co havde anbefalet ud fra en grundig analyse. Aarhus Vand havde en række kravspecifikationer inden for funktionalitet, leverandørforhold, implementering, teknologi og økonomi, og udvælgelsesprocessen foregik i tæt dialog med de forskellige leverandører, inden valget faldt på Cubes Software.
"Cubes Software er en af de forholdsvis mindre spillere på markedet, så derfor har vi naturligvis vurderet meget nøje, om deres standardsystem passede godt til Aarhus Vand, så de ikke skulle ud i et stort udviklingsprojekt. Desuden har vi talt med andre kunder om deres erfaringer med Cubes Software, blandt andet hvad angår support," fortæller Torben Storgaard, partner i HerbertNathan & Co og fortsætter:
"På baggrund af en velovervejet og struktureret proces viste det sig, at Cubes HR var den løsning, der passede bedst til Aarhus Vands behov."

Birgit Vastrup Knudsen omtaler Cubes HR som et meget brugervenligt system og fremhæver fordelen ved, at det udnytter virksomhedens nuværende infrastruktur. Systemet giver medarbejdere og ledere mulighed for at have adgang til relevante data uden at skulle forbi en central afdeling. Efter en kort introduktion kan ledere selv trække rapporter, se kontrakter og andre relevante dokumenter.
Derudover sætter Aarhus Vand pris på, at de historiske data lagres automatisk i Cubes HR.
"Det betyder, at vi kan gå tilbage i tiden og for eksempel se, hvordan organisationsdiagrammet, sygefraværet og personaleomsætningen så ud på en bestemt dato. Når man er en virksomhed i en foranderlig proces, hvor der sker meget rent organisatorisk, er det guld værd at kunne gå tilbage og se historikken," siger hun.

Aarhus Vand har planer om at udbygge systemet med flere moduler, der skal understøtte selskabets udvikling. Det gælder eksempelvis moduler til målstyring, kompetencestyring, MUS-samtaler og registrering af fravær.
"Vi vil gerne have så få systemer som muligt. Derfor er det en fordel, at man løbende kan vælge nye moduler til efter behov. For eksempel er vi ved at udvikle en kompetencestrategi og skal derfor have overblik over, hvilke kompetencer vi har, og hvilke kompetencer vi får brug for. Det redskab har Cubes HR. I det hele taget passer systemet godt med mange af vores tanker og planer for fremtiden," siger Birgit Vastrup Knudsen.

Relevant information

http://www.cubes-software.dk