25/01-12   -   Pressemeddelelse

E-fakturering behöver den offentliga sektorn som språngbräda

Ökat införande av e-fakturering kan förbättra Sveriges konkurrenskraft. Svensk industri hoppas på en mer aktiv offentlig sektor för att uppnå full genomslagskraft.

En konkurrenskraftig marknad måste kunna utnyttja de ekonomiska och sociala fördelar som finns i ett digitalt samhälle. En metod är e-fakturering. Bland annat arbetar EU för ett massinförande av e-fakturering före 2020.
Enligt Europakommissionen kommer det att leda till betydande ekonomiska fördelar. De uppskattar att övergången från pappersfakturor till e-fakturor under en sexårsperiod genererar besparingar på runt 2 207 miljoner SEK.

Idag är det större svenska företag som kämpar för att förverkliga övergången till elektronisk fakturering.

Men enligt Lena Lindersson från Addici, ordförande för e-fakturagruppen i Baswares användarförening, vars medlemmar består av några av de största svenska företagen som använder e-fakturor, kommer ett massinförande av e-fakturering aldrig att ske i Sverige om inte den offentliga sektorn mer aktivt arbetar för e-fakturor:

"Idag är det frivilligt med e-fakturor inom B2G i Sverige, kanske är det därför som så få företag använder elektroniska fakturor när de arbetar med myndigheter."

Att använda sig av elektroniska fakturor vid fakturering till offentliga sektorn, Business to Government (B2G), är obligatoriskt i både Danmark och Finland och snart även i Norge.

“Liksom i övriga Europa måste Sverige också fokusera på att förbättra effektiviteten i både den offentliga som den privata sektorn. Om e-fakturering ska ha någon effekt i Sverige måste små och mellanstora företag vilja byta från pappersfakturor till e-fakturor. Men övergången kommer att ske väldigt långsamt så länge det är frivilligt med e-fakturor inom B2G, som det är nu. Om den offentliga sektorn åtminstone trycker på det hela mer aktivt är mycket vunnet", säger Lena Lindersson.

Lena Lindersson räknar med att Addici skulle kunna dubbla effektiviteten i sin fakturahantering om alla svenska företag använde elektronisk fakturering.

“Vi har inga tvivel angående fördelarna med elektronisk fakturering. Men ska man introducera nya sätt måste man lägga de gamla bakom sig. Så länge som den offentliga sektorn avstår från att kräva e-fakturor kommer vi inte att kunna skörda alla fördelar som digital fakturahantering innebär", säger Lena Lindersson.


...För fakta om e-fakturering, läs följande text...
 
FAKTA OM E-FAKTURERING

Fördelarna med e-fakturering

Till skillnad från pappersfakturor innehåller e-fakturor all data i digital form. Det genererar betydande fördelar jämfört med pappersfakturor, bland annat genom minskade betalningsförseningar, färre fel, minskade utskrifts- och portokostnader och inte minst helt integrerade processer. En specifik funktion hos e-fakturan är just möjligheten att automatisera, speciellt om fakturan är skickad i ett strukturerat format: e-fakturor kan genereras och överföras automatiskt och direkt från avsändarens eller tjänsteleverantörens ekonomiska system till mottagarens system. Den största ekonomiska vinsten kommer därför inte från insparade utskrifts- och portokostnader, utan från helt automatiserade processer och integrering från order till betalning mellan handelspartners.


E-fakturering i Europa

Elektronisk fakturering är en del av Europakommissionens flaggskeppsinitiativ för att förbättra Europas konkurrenskraft. Målet är att göra e-fakturering det enda sättet att fakturera på före 2020.

Medan 42 procent av de stora företagen säger att de tar emot eller skickar e-fakturor, är användandet lägre bland små och mellanstora företag på en nivå på 22 procent. Som ett resultat av detta är den genomsnittliga marknadspenetrationen av e-fakturor ganska låg i Europa och uppskattas idag till runt 5 procent av alla fakturor som årligen utväxlas mellan företag.

Målet att öka användandet av e-fakturor i EU kan inte uppnås utan små och mellanstora företag, som utgör mer än 99 procent av Europas företag. Det öppnar upp för stora förbättringar. Massinförandet av e-fakturor inom EU skulle leda till betydande ekonomiska fördelar och uppskattningsvis skulle övergången från pappersfakturor till e-fakturor genererar besparingar på runt 2 207 miljoner SEK (240 miljarder EUR) under en sexårsperiod.

I några EU-länder har man tagit, eller håller på att ta, initiativ för att göra e-fakturering obligatorisk för offentlig upphandling. Dessa projekt är mycket viktiga för att öka marknadspenetrationen av e-fakturor . Jämförelsevis har elektronisk fakturering till offentlig sektor ökat i EU från 56 procent 2009 till 71 procent 2010.


Fakturering i Norden

E-fakturor är obligatoriska inom B2G i såväl Danmark som Finland och snart även i Norge. I Sverige har myndigheter kunnat ta emot elektroniska fakturor, men det har varit frivilligt för leverantörerna att använda sig av det. Det har resulterat i att endast några få svenska leverantörer till offentliga myndigheter använder sig av elektroniska fakturor idag. Det leder till att svenska myndigheter förlorar flera miljoner svenska kronor som de annars enkelt hade kunnat spara in.


Lärdomar från Danmark
Det danska finansdepartementet beslutade 2005 om obligatorisk elektronisk fakturering inom B2G. Resultatet var att inom mindre än ett år hade danska företag och offentliga sektorn bytt från ålderdomliga pappersfakturor till effektiva e-fakturor. Mer än 95 procent av alla fakturor till offentliga myndigheter var digitala i slutet av 2005. Det danska finansdepartementet rapporterar årliga besparingar på 800 miljoner DKK, vilket motsvarar 988 miljoner SEK.

Enligt det danska finansdepartementet är en effektiv offentlig sektor avgörande för Danmarks konkurrenskraft. Syftet med e-fakturering är att genom digitalisering göra handel mellan privata bolag och offentliga myndigheter enklare och mer effektiv.

---
Om Baswares användarförening
Medlemmarna i Baswares användarförening är kunder till Basware. I e-fakturagruppen i användarföreningen använder alla e-faktureringsteknik, men inte nödvändigtvis från Basware. Exempel på företag som ingår i e-fakturagruppen är bland annat Sveaskog, ABB och Addici.

Om Addici
Addici sköter 1,3 miljoner kvadratmeter fastigheter för sina kunder, har en omsättning på 1,1 miljard SEK, 1 400 anställda och verkar i alla nordiska länder. Addici hanterar årligen 170 000 fakturor med Baswares e-fakturalösningar. För fler kommentarer, kontakta Lena Lindersson, administratör hos Addici, 08-634 80 22, lena.lindersson@addici.com

Om Basware
Basware är världsledande inom processen från inköp till betalning med fler än en miljon användare i fler än 60 länder. Baswares öppna nätverk för e-faktura och inköpstransaktioner förbinder idag fler än 320 000 företag globalt. Med Basware kan företag avsevärt minska sina kostnader samt få insyn och kontroll över sina utgifter genom att automatisera manuella processer – från upphandling, avtalshantering, inköp, leverantörssamarbete, reseräkningar och utlägg till 100 % e-faktura och automatiserad fakturahantering. Baswares lösningar och tjänster hjälper företag att förbättra sin likviditet, optimera rörelsekapitalet och maximera sin flexibilitet inom processen från inköp till betalning. Lösningarna distribueras och implementeras antingen på plats eller som en tjänst, i Europa, USA och Asien genom ett omfattande nätverk av lokala kontor och affärspartners. Mer information finns på www.basware.se
För fler kommentarer, kontakta Kenneth Tellebo, försäljningschef för Basware Sverige, 070-606 44 52, kenneth.tellebo@basware.com