04/09-03   -   Pressemeddelelse

Effektiviserad utskriftshantering ger stora kostnadsbesparingar

Första bokslutet klart, vinst första året med en omsättning på över 50 miljoner kr


DocuPartner AB startade sin verksamhet januari 2001 med affärsidén att hjälpa företag att effektivisera sin utskrifts och- dokumenthantering och därigenom få dem att sänka sina kostnader.

Nu är första verksamhetsåret avslutat, omsättningen var drygt 50 milj kr och bolaget har genererat vinst i miljonklassen redan efter ett år. DocuPartner har 13 anställda.

Utskrifter – en skenande kostnad
De flesta företag känner inte till hur stora kostnader de har för utskrifter, kopiering och
fax. Än mindre har de strategier för hur de skall använda modern teknik för att sänka sina kostnader och höja effektiviteten. Orsaken till okunskapen är att ansvaret för inköp av kontorsmaskiner och tillbehör är spridda i företaget och inte samlade på ett ställe. Informations flödet ökar hela tiden kraftigt och det papperslösa kontoret har vi ännu inte sett, tvärtom ökar användandet av pappersdokument i takt med den tillgängliga informationen. Enligt Gartner Group kan kostnaden för användandet av kontorsmaskiner utgöra 1-3 % av företagets omsättning . Besparingspotentialen är sällan mindre än 20% vilket representerar betydande kostnadssänkningar.

Ett samlat grepp sänker kostnaderna – ofta med minst 20%

DocuPartner AB hjälper företag att identifiera sina totalkostnader för användandet av
kontorsmaskiner genom en väl definierad arbetsmetod. När dagsläget är fastställt och
alla kostnader är identifierade arbetar DocuPartner AB tillsammans med kundföretaget ut en framtida strategi för hur de skall förbättra sin dokumenthantering.