09/02-09   -   Pressemeddelelse

20:20 Mobile i Sverige effektiviserar med nytt arkivsystem för lönsamhet och ökad kundnöjdhet

Cheap NFL Jerseys förening är en intresseorganisation för Jerseykon i Sverige.

Föreningen startade 1969 och har sedan dess arbetat för Jerseykons utbredning.

20:20 Mobile, Sveriges ledande distributör av mobiltelefoner och andra produkter för data- och telekommunikation, har ersatt sin manuella hantering av plocksedlar med nytt effektivt arkivsystem från systemleverantören Alcom System AB. En modern lösning som inte bara spar tid och pengar utan även ger ökad kundnöjdhet.

På ett 4 000 kvm stort och modernt centrallager i Kista, med 5 000 pallplatser, sköter 20:20 Mobile sina utleveranser. Företaget levererar runt 1 200 leveranser per dag vilket i genomsnitt blir 375 000 plocksedlar per år. För att kunna återsöka plocksedlarna vid eventuella avvikelser eller andra frågor måste plocksedlarna arkiveras. Arkiveringen av dokumenten har fram tills nu skett manuellt, ett arbete som kostat både tid och pengar. Även återsökning av dokumenten innebar ett omfattande manuellt arbete.

Tack vare den nya kompletta systemlösningen skannas plocksedlarna löpande under dagen, vilket ger ett snabbare och effektivare flöde än den manuella hanteringen. Dokumenten lagras i arkivsystemet windream, som ger en säker lagring av den stora mängden dokument. Originalen kastas omedelbart efter skanning och skickas till pappersåtervinning med övriga avfall.

Med det nya arkivsystemet kan plocksedlarna dessutom återsökas mycket snabbare än tidigare. Eftersom systemet är webbaserat har flera personer behörighet att enkelt och snabbt ta fram plocksedlar genom att söka på plocksedelsnummer. "Att försöka göra det jobbet med vår tidigare manuella arkivering skulle krävt minst en heltidstjänst och vi kunde aldrig vara säkra på att hitta alla dokument", säger Lars Forssman, Logistikchef på 20:20 Mobile.

Det nya systemet har varit i full drift i ca ett år hos 20:20 Mobile. Lars Forssman är väldigt nöjd med systemet och berättar att "Allt har fungerat utan störningar från första dagen. Arbetet är mycket enkelt och effektivt och vi slipper lagra massor med dokument".

Lars menar även att de nu bättre kan hantera eventuella leveransfrågor och på så sätt få nöjdare kunder vilket företaget alltid prioriterar högt. Att systemlösningen även sparar in en hel del pengar åt företaget ger ett extra plus.

Om ALCOM SYSTEM AB
Alcom System AB utvecklar och marknadsför program och system för skanning och överföring av data från papper till elektroniskt format, elektroniska formulär, utvärderingar, samt dokumenthantering och arkivering. Företaget är baserat i Stockholm och har sedan starten 1989 levererat lösningar till hundratals organisationer inom den privata och offentliga sektorn. Mer information finns på http://www.alcom.se

OM WINDREAM
windream är ett komplett arkiv & dokumenthanteringssystem med hög användarvänlighet, hög säkerhet och flexibla konfigurationsmöjligheter. Klienter arbetar mot windream antingen genom en integrerad lösning i operativsystemet där arkivet nås via en nätverksenhet, alternativt i kombination med windream Web Portal för webbaserad åtkomst.

OM 20:20 MOBILE I SVERIGE
Verksamheten som startade 1991 har fram till idag utvecklats till Sveriges ledande telekomdistributör av mobiltelefoner och andra produkter för data- och telekommunikation. Företaget är ett dotterbolag till det brittiska bolaget 20:20 Mobile Group, Europas ledande distributör av telekom produkter.

20:20 Mobile har en personalstyrka på 170 anställda och en omsättning på ca 4 miljarder kronor. "One Stop Shopping" är vårt koncept – ta en kontakt och få tillgång till marknadens bredaste sortiment – allt under ett tak.
Mer information finns på http://www.2020mobile.se/