18/07-14   -   Pressemeddelelse

Jens Lyn er fortid i servicevirksomhederne

Flådestyring giver mulighed for at optimere sin drift af køretøjer.

Det nordsjællandske servicefirma Renell, med næsten 300 medarbejdere, fik sat en stopper for unødvendige udgifter og spildtid ved at optimere driften af virksomhedens 62 biler med et flådestyringssystem. Alene udgifterne til brændstof blev reduceret med 100.000,- om året.
Bedre arbejdsforhold for medarbejderne, et optimeret slutprodukt og stor kundetilfredshed var uforudsete sideeffekter, som gjorde flådestyringen til mere end en god økonomisk investering.

Formålet med at installere GPS-enheder i vognparken var først og fremmest at give kunderne bedre dokumentation for det udførte arbejde. Ifølge administrerende direktør i Renell, Mads Elleskov, så er det netop forpligtigelserne over for kunderne, som er blevet styrket med flådestyringssystemet.

- Konkurrencen er benhård i rengøringsbranchen. Vi skal være skarpe på både pris, tidsforbrug og kvalitet for at levere den mest attraktive løsning. Med GPS-enhederne i bilerne har vi ikke blot sparet vores medarbejdere for en række administrative opgaver, men samtidig sikret fuld dokumentation for omfanget af den leverede ydelse.

Trygt arbejdsmiljø
Med en voksende vognpark og flere lavtlønnede medarbejdere, som tager firmabilerne med hjem for at tilpasse de varierende arbejdstider, så er SKAT i stigende grad opmærksom på om brugen af bilerne følger de gældende regler. Med GPS i bilerne bliver al adfærd dokumenteret ned til mindste detalje og det skaber tryghed for medarbejderne som ikke længere skal redegøre for de kørte kilometer.

- Som medarbejder er man rigtig dårligt stillet og skal selv løfte bevisbyrden over for SKAT. I dag kan vi bevise alt og vores medarbejdere skal ikke længere notere deres 'whereabouts' eller frygte for konsekvenserne ved mangelfuld dokumentation.

Jens Lyn har takket af
Med næsten 300 medarbejdere i en fleksibel virksomhed, så kræver det enorme - og dyrtkøbte - ressourcer at koordinere og være på forkant med hver enkel detalje i hver enkelt arbejdsopgave. Med GPS-enheder i bilerne er den gammeldags facon erstattet med større struktur og tilsvarende effektivitet i hverdagen og Mads Elleskov lægger ikke skjul på, at der holdes øje med medarbejderne.

- Alle kender reglerne og ved, at jeg ikke vil have sådan nogle Jens-Lyn typer, der bliver hurtigere færdige, end de skal. Hvis kunden betaler for tre timer, skal kunden have tre timer.

Det har betydet farvel til 10 medarbejdere, som ikke kunne acceptere at chefen kiggede dem over skulderen. En mindre streg i regningen, ifølge Mads Elleskov, som har set det som en naturlig og nødvendig udvikling i bestræbelserne på både at opretholde en profitabel forretning og opfylde kundernes krav.