16/10-14   -   Pressemeddelelse

Mindre spildtid og mere effektivitet

Vinduespudser Karl Madsen ApS, der dækker en stor del af både Nordjylland og Midtjylland, bruger med sine 14 medarbejdere temmelig mange timer bag rattet, men det er der nu sat en stopper for. Med Safefleet og GPS-enheder monteret i alle køretøjer, er Karl Madsen sikret et effektivt analyseværktøj, der garanterer så lidt kørsel som muligt og langt mere tid i selskab med sine kunder.

Mange virksomhedsejere og deres ansatte bruger utrolig meget tid bag rattet, og det er ikke noget, der kan faktureres tilbage til kunderne, hvilket til tider kan betyde store udgifter i både tid og penge til kørsel. "˜Vi arbejder med faste priser og faste intervaller, så for os handler konkurrencedygtighed om at kunne nå så mange kunder som muligt på en dag. At pudse vinduer tager den tid, det tager, for det skal gøres ordentligt, så det vi har at arbejde med er at være ekstremt effektive i vores ruteplanlægning', siger direktør Karl Madsen.

Effektiv planlægning
Effektiv planlægning har været Karl Madsens kæphest, siden han startede virksomheden for 13 år siden, og med Safefleet fra Safetrack har både han og medarbejderne fået et analyseværktøj, der gør den daglige planlægning langt mere effektiv.
"˜Alle medarbejdere har deres eget login, så de kan sidde og analysere deres egne ruter og planlægge, hvordan de kan gøre turene mere effektive. Det er jo ikke altid, at den korteste vej er den hurtigste, og her kan systemet hjælpe os med at finde den helt rigtige rute', siger Karl Madsen.

En mere sikker arbejdsdag for dine medarbejdere
Udover at gøre planlægningen mere effektiv gør flådestyringsværktøjet Safefleet også arbejdsdagen for både dig og dine medarbejdere langt mere sikker. Først og fremmest har man hele tiden muligheden for at tjekke, hvor en bestemt medarbejder befinder sig netop nu, som kan være til stor fordel for alle parter:

"˜Vi har ingen pludselige ordrer, der skal udføres nu og her. Alt bliver planlagt ind i faste ruter, og medarbejderne kører helt selvstændigt. Og så har jeg slet ikke behov for at kontrollere dem på den måde', siger Karl Madsen, der dog er glad for, at muligheden eksisterer:

"˜Hvis vi nu ikke har hørt fra en medarbejder det meste af dagen og ikke kan få fat på ham i telefonen, så er det rart, at man kan gå ind og se, om han flytter sig efter planen og måske bare har glemt telefonen derhjemme. Især om vinteren, hvor der er glat, kan man risikere at falde og komme til skade, og så kan vi reagere hurtigt nu', siger Karl Madsen.

Omvendt bevisbyrde
Da alle medarbejdere hos Karl Madsen kører ud hjemmefra og har firmabilen med hjem på privatadressen om aftenen, var netop det og muligheden for mere effektiv planlægning afgørende for, at Karl Madsen valgte at investere i flådestyringssystemet Safefleet.

"˜Bevisbyrden er jo omvendt over for SKAT. Vi skal kunne bevise, at medarbejderne ikke kører privat i bilerne. Det er virkelig svært, når de arbejder så selvstændigt og samtidig kører ud hjemmefra - og SKAT kan være hårde. Det er rigtig rart at vide, at det kan vi altså bevise nu, så ingen medarbejdere risikerer at komme i klemme', siger Karl Madsen.

Forpligter og motiverer
Det er kun er et halvt år siden, at alle medarbejdere fik GPS-enheder i deres biler, så det er for tidligt at sige om investeringen kan ses på bundlinjen, men Karl Madsen er ikke i tvivl om, at uanset hvad tallene siger, så har virksomheden fået et virkelig godt værktøj.

"˜Ud over at det gør vores planlægning mere effektiv, så forpligter og motiverer det os også til virkelig at optimere vores ruter. Vi har helt klart mere styr på det, og det giver os en bedre tryghed, både i hverdagen og overfor SKAT. Og så er det enkelt og nemt at bruge, enhver kan finde ud af det. Er der endelig noget, der driller, så har Safetrack en god hotline, man altid kan ringe til'.

Professionel flådestyring via internettet
Safefleet tilbyder talrige fordele, for dig med en virksomhed, der bruger mange timer på landevej og gerne vil spare både tid og penge på transportomkostningerne. Med Safefleet opnås en brændstofbesparelse på 5-15%. Dertil kommer et bedre overblik over kilometer/driftstimer på flåden af køretøjer - og ikke mindst en langt bedre sikkerhed for både virksomhedsejer og medarbejder, da medarbejderen altid kan spores.