19/01-15   -   Pressemeddelelse

Sallingfondene vælger Openflow

ARoS Kunstmuseum. Den Gamle By. Aarhus Teater. Alle disse har nydt godt af større donationer fra Sallingfondene, der har som erklæret mål at støtte organisationer inden for kultur og kultur, kirke, sport, uddannelse og velgørenhed.

Som flere og flere får øjnene op for Sallingfondene, stiger mængden af ansøgninger.

Faktisk modtager fondene mere end 600 ansøgninger om året, og det kræver et stort administrativt arbejde at håndtere de mange henvendelser.

For at lette den daglige arbejdsgang blev to forskellige virksomheder inviteret ind for at levere bud på digital sagsbehandling af ansøgningerne.

Vinderen blev Aarhus-firmaet Openflow.

Openflow bruges til digital sagsbehandling af ansøgninger - og Sallingfondene får likviditetsstyring og kommunikationsplatform med i løsningen. Der er desuden individuelt log-in til ansøgere til rateudbetaling, automatiserede svarskrivelser og revisionsspor.

Det har ikke blot gjort livet som én af landets største velgørende fonde lidt nemmere. Det har også optimeret brugen af ressourcer.

Fondskoordinator Trine Skjoldborg fra Sallingfondene fortæller: "Det er sjældent, at et nyt IT-system forbedrer et arbejdsvilkår fra dag 1. Det gør Openflow. Vi håndterer ganske enkelt de mange ansøgninger langt mere effektivt og frigør ressourcer til andre opgaver. Systemet er tilpasset 100 % til vores behov og giver en enkel og åben ansøgningsproces med stærk kommunikation internt og eksternt til følge."

Om Sallingfondene
Sallingfondene består af to selvstændige fonde: Købmand Herman Sallings Fond og Købmand Ferdinand Sallings Mindefond.

Fondene har aktiemajoriteten i Dansk Supermarked og har til opgave at støtte godgørende formål over hele landet - men især i det østjyske.

Om Openflow
Openflow er et fuldt digitaliseret sagsbehandlingssystem som bl.a. bruges af Realdania, Spar Nord Fonden, TREFOR Energi, Københavns Kommune.

Med Openflow får fonden ét system til styring og administration af sagsbehandlings-processer.

Openflow har modtaget støtte fra "Gdansk and Gdansk Ecoonomic Development Agency" http://investgda.pl