24/05-18 - Pressemeddelelse

Ny IT-strategi letter hverdagen for Dansk Boligbyg A/S

Som et led i en ny IT-strategi og i forbindelse med større tilgang af opgaver har Dansk Boligbyg valgt at investere i et nyt projektstyringssystem. Allerede nu har administrationen og medarbejderne sparet adskillige arbejdstimer og fået bedre overblik over byggesagerne

Byggebranchen går mod mere digitalisering – bl.a. med transport-, bygnings- og boligminister Ole Birk Olesen (LA), der vil sætte gang i en digital strategi, som skal gøre virksomheder i byggebranchen bedre til at udnytte de nye digitale værktøjer. Hoved- og totalentreprenøren Dansk Boligbyg A/S er en af dem, som har taget teten. I forbindelse med en tiltagende opgavemængde har ledelsen valgt at lægge en ny IT-strategi for det landsdækkende entreprenørfirma.
- Hvis ikke man er på forkant og investerer i de muligheder, digitaliseringen giver, så risikerer man, at konkurrenterne får et forspring. Vi har derfor igangsat en digitaliseringsproces med implementering af en ny IT-strategi med nye værktøjer og systemer, der skal sikre smidigere arbejdsgange samt gøre det lettere for os at få overblik over økonomien i de enkelte byggeopgaver, siger Anton Nørgaard, der er adm. direktør i Dansk Boligbyg.

Projektstyringssystem er første led i IT-strategien
Overgangen til nye systemer er sjældent velset hos medarbejdere. Ifølge Anton Nørgaard var det imidlertid ikke tilfældet hos Dansk Boligbyg, da medarbejderne bl.a. havde erkendt, at deres projektstyringssystem var alt for tungt. Første led i den nye IT-strategi har derfor været et nyt projektstyringssystem, der skal strømline arbejdsgange og give bedre overblik over økonomien i alle igangværende byggesager.
- Vi valgte CHISA Project som projektstyringssystem, fordi det var nemt for os at gå i gang med. Implementeringen er gået over al forventning og har gjort den digitale omstilling mere overskuelig for alle. Det har været en nem proces, hvor den løbende sparring med folkene bag CHISA har elimineret misforståelser og sikret, at alle folk var kørende på systemet med det samme, fremhæver Anton Nørgaard.

Betydeligt løft af administrationsgangene
Administrationschef i Dansk Boligbyg Susie Nielsen er især glad for det løft, CHISA Project har givet omkring administration og indrapportering af byggeprojekterne.
- Vi har fået en større ensartethed i byggesagerne. Førhen sad vi med forskellige udgaver af Excel-ark. Det var ikke særligt hensigtsmæssigt, når man sammenligner med CHISA Project. Nu har vi fået en rigtig god fælles struktur og kan samtidig følge økonomien i vores byggesager i realtid, fortæller Susie Nielsen og fremhæver, at både bogholderiet, administrationen og de enkelte medarbejdere sparer mange timer, når de månedlige indrapporteringer skal klares.

Et system fra branchefolk
Idéen til CHISA Project kommer fra den tidligere entreprenør og administrerende direktør af CHISA A/S John Theisen, der ofte fandt manglende indsigt og struktur i styringen og afrapporteringen af byggesager frustrerende.
- CHISA Project er ideelt til bygningsentreprenører, der ønsker at afprøve et lettilgængeligt IT-system. Vi har nemlig gjort implementeringen fleksibel, så systemet ”taler” med alle økonomisystemer og kan indføres successivt, i takt med at organisationen opstarter nye projekter, fortæller John Theisen.

Netop indsigten i entreprenørbranchen var en af de afgørende faktorer for Dansk Boligbyg, da de skulle vælge nyt projektstyringssystem.
- Det er det første projektstyringssystem, der har tiltalt mig. Bl.a. fordi systemet er bygget op om samme tankesæt, som vi arbejder efter. Det mærkes tydeligt, at John, der har udviklet det, kommer fra branchen og ved, hvilke udfordringer man som entreprenør står med i hverdagen, fortæller Anton Nørgaard, der forventer at se den fulde effekt af CHISA Project efter et-to års tid.

FAKTA Dansk Boligbyg A/S
• Dansk Boligbyg etablerer institutions- og boligbyggeri inden for hoved- og totalentreprise.
• I regnskabsåret 2016/17 omsatte virksomheden for 688 mio. kr. og havde et resultat på 19,7 mio. kr.
• Bygge- og renoveringsopgaverne gennemføres med hjælp fra hovedsagelig lokale, dygtige og stabile fagentreprenører, og ved totalentrepriser tilknyttes yderligere lokale arkitekt- og ingeniørfirmaer.

FAKTA om CHISA Project
• Systemet er udviklet til virksomheder i byggebranchen og hjælper med styring i byggeprojekter, når det drejer sig om dialog og økonomi.
• Systemet bruges i forbindelse med indkøb, udførelse med tilhørende juridisk dokumentation og styring af dialoger, hvor medarbejderne kan holde styr på økonomi, projektændringer og kommunikationen med parterne i projektet – også ved hjælp af en app.
• Virksomheden får et opdateret billede af projekterne, dels fordi der opdateres dagligt fra økonomisystemet, og dels fordi medarbejdernes registreringer sker i realtid. Det giver et forbedret grundlag for hurtigere og bedre beslutninger.
• CHISA har eksisteret siden 2016. Direktør John Theisen stiftede virksomheden, da han selv har arbejdet som entreprenør og oplevede udfordringer i forbindelse med miskommunikation i byggeprojekter. Derfor etablerede han CHISA, hvor samarbejdspartnere, bygherrer og andre bl.a. kan tilgå et fælles kommunikationsmodul.