11/03-21 - Pressemeddelelse

Digitalisering skaber Gazelle-resultater

Den femdobbelte Gazelle-entreprenør Wils A/S har i flere år arbejdet med afsæt i, at digitalisering er fremtiden. Investering i et projektstyringssystem har været en game changer for virksomheden, der med et styrket overblik over byggeprojekterne har optimeret flere arbejdsgange og øget bundlinjen

Med kåring som landets mest IT-modne håndværksvirksomhed indenfor kvalitetssikring, aflevering og udførelse hele to gange ved Wils A/S om nogen, hvor vigtigt det er at omfavne de digitale teknologier. Virksomheden arbejder i total- og fagentrepriser inden for renovering og nybyggeri og er især kendt for sine opsigtsvækkende renoveringer og nybyggerier i Silkeborg og omegn.

Ledelsens fokus på de digitale muligheder startede for fem år siden og har siden ført Wils A/S frem til flere anerkendelser og et hav af vellykkede projekter, hvor økonomien er fulgt med, hvilket ofte er en udfordring for virksomheder i vækst. Nøgletallene i Wils A/S taler deres tydelige sprog. På fem år er bruttofortjenesten femdoblet fra 9 til 44 mio. kr., årets resultat er fordoblet fra 1,4 til 7,2 mio. kr., mens egenkapitalen er mere end tredoblet fra 2,7 til 8,5 mio. kr.
- De fleste ved, at det er få strategiske greb og værktøjer, der skal til i byggebranchen, før man enten kan præsentere et stærkt overskud eller et kæmpe hul i jorden. Udover at have styr på sit håndværk, have gode samarbejdsrelationer og konkurrencedygtige løsninger er det afgørende at have de rigtige værktøjer til at effektivisere arbejdsprocesserne. Derfor undersøger vi jævnligt markedet for nye teknikker og systemer, der kan optimere vores processer, fortæller Thomas Wils A/S.

Et afgørende nøgleværktøj til at opnå de gode resultater er projektstyringsværktøjet CHISA Projekt, som virksomheden indførte for to år siden. Adm. direktør Thomas Wils A/S er specielt glad for det løft, det nye projektstyringssystem har været med til at give virksomheden, da systemet har styrket overblikket over de enkelte byggeprojekter og dermed skabt bedre forudsætninger for at kunne styre økonomien.
- IT er et af de vigtigste redskaber til at effektivisere hverdagen og skabe det nødvendige oveblik, så man kan sætte ind så tidligt som muligt og foretage korrigerende handlinger så projekter. Og valget af CHISA Project blev en game changer for os. Det bidrag på et vigtigt tidspunkt i vores virksomhed til at sikre et digitalt løft, påpeger Thomas Wils A/S.

Hurtig implementering er afgørende
Overgangen til nye systemer er ofte en lang og sej proces. Ifølge projektchef Jens Lauvring Kristensen var det imidlertid ikke tilfældet hos Wils A/S, efter medarbejderne havde erkendt, at deres projektstyringssystem havde for mange begrænsninger. Første led var derfor at udvælge et nyt projektstyringssystem, som kunne overskueliggøre de mange processer, og som var nemt at anvende.
- Ikke alle hos os er lige digitale. Det var derfor vigtigt at finde et system, som selv ikke it-kyndige kunne bruge og lære at holde af. Brugervenlighed er nemlig alfa omega for at sikre, vores projektledere vil omfavne systemet og inkorporere en ny vane for styring af projekter, end de plejer, fremhæver Jens Lauvring Kristensen og fortsætter:
- Implementeringen tog et par uger, og efter nogle måneder kendte man funktionerne godt. Og systemet er overskueligt for alle vores projektledere at gå i gang med. Selvom det var en stor omvæltning for alle, er vi alle glade for at vi tog springet, da skiftet har medført bedre tid til andre ting, større overblik over økonomien og projektet.

Overblik styrker beslutningsprocesserne
Overblik er altafgørende ved byggestyring og kan let mistes, hvis kommunikationen skrider mellem projektlederen og de udførende. Jens Lauvring Kristensen er især glad for det løft, som CHISA Project har givet i forhold til at sikre godt overblik over både de enkelte projekter og den samlede projektportefølje,
- Vi har fået meget bedre overblik over økonomi, status og fremgang i projekterne. Og en fast struktur og ensartethed over informationerne i vores database. Førhen arbejdede vi med Excel-ark, som blev opbygget forskelligt fra hver projektleder. Det var ikke særligt hensigtsmæssigt. Med CHISA Project har vi fået en database, som giver et hurtigt overblik og samtidig kobler bygherrer på vores beslutningsplan og dialogplan, som styrker kommunikationen og beslutningsprocesserne markant, fortæller Jens Lauvring Kristensen.

Videreudvikling med kunderne
Man bliver aldrig for gammel til at lære, siger et gammelt ordsprog. Samme tilgang har ledelsen hos CHISA, der i tæt samspil med kunderne løbende videreudvikler og optimerer projektstyringsværktøjet med ny funktionalitet, genveje eller udregningsmetoder. Muligheden for at videreudvikle systemet og den løbende sparring mellem Wils A/S A/S og CHISA er Jens Lauvring Kristensen glad for.
- Man kan hurtigt se, at de ting, man plejede at lave i Excel, er videreudviklet i CHISA. Det er noget, man som projektleder har ledt efter i mange år. Samtidig har det været fedt at komme med inputs til de forskellige funktioner. På den måde er vi med til at præge det værktøj, vi bruger i morgen, understreger Jens Lauvring Kristensen.

FAKTA Wils A/S Gazelle fem år i træk
• I 2020 blev Wils A/S kåret som eliteleverandør til den offentlige sektor
• Wils A/S er landets mest IT-modne håndværksvirksomhed indenfor kvalitetssikring, aflevering, udførelse og er dermed den første virksomhed nogensinde der vinder prisen to gange.

FAKTA om CHISA Project
• Systemet er udviklet til hoved og totalentreprenører i byggebranchen og hjælper med styring og overblik i byggeprojekter, når det drejer sig om byggesagsbudgetter og kommunikation.
• Systemet bruges i forbindelse med indkøb, udførelse med tilhørende juridisk dokumentation og styring af dialoger, hvor medarbejderne kan holde styr på økonomi, aftalesedler, stadeopgørelser og kommunikationen med parterne i projektet – også ved hjælp af en app.
• Virksomheden får et komplet overblik af projekterne, dels fordi der opdateres dagligt fra økonomisystemet, og dels fordi medarbejdernes registreringer sker i realtid. Det giver et forbedret grundlag for hurtigere og bedre beslutninger.
• CHISA har eksisteret siden 2016. Direktør John Theisen stiftede virksomheden, da han selv har arbejdet som entreprenør og oplevede udfordringer i forbindelse med miskommunikation og manglende gennemsigtighed i byggeprojekter. Derfor etablerede han CHISA, hvor samarbejdspartnere, bygherrer og andre bl.a. kan tilgå et fælles kommunikationsmodul.