11/11-20 - Pressemeddelelse

Stort corona-problem for ansatte medarbejdere løst

Covid-19 har sat de danske virksomheder under pres, når det kommer til medarbejderes hjemmearbejdspladser: HR-afdelinger oplever stigende behov for fysioterapi på grund af dårlig ergonomi på hjemmekontoret, og man frygter en massiv regning på kontormøbler til hjemmebrug. Hjemmearbejdspladsen er nemlig omfattet af de samme regler for arbejdsmiljø, som kontorpladserne. Men en løsning er fundet!

Kontormoebler.dk har sammen med flere revisions- og skatteeksperter udarbejdet en ordning, som gør det nemt for virksomheder at tilbyde og administrere hjemmearbejdspladser. Ordningen giver medarbejderne ergonomiske kontormøbler og fjerner de store udgifter for både virksomheder og medarbejdere.

”Det er et gigantisk problem, virksomhederne står med. De har hundredvis af medarbejdere, som er tvunget til at arbejde hjemme. Samtidig er virksomhederne forpligtet til at sikre sig, at hjemmearbejdspladserne opfylder samme arbejdsmiljølov, som gælder på kontoret. Hvem skal betale den regning? Hvordan skal virksomheden administrere så mange kontormøbler på private adresser over hele landet? Det er det, vi har fundet løsningen på,” udtaler Torben Møller, direktør for Kontormoebler.dk.

Den innovative løsning er baseret på en bruttolønsordning, som bruger nogle særlige undtagelser i skatteloven. Muligheden har ikke har været kendt før nu, men den løser et for mange arbejdsgivere helt akut problem.
Boom i salget af ergonomiske hjemmekontorer

Med den nye løsning sparer virksomhederne ikke kun penge på møbler, de kan også overholde arbejdsmiljøloven på en økonomisk forsvarlig måde og samtidig slippe for administration og service. Det har givet et kæmpe boom i salget af kontormøbler til hjemmearbejdspladsen.

Kontormøbler.dk har således set en stigning på 400 % i antal ordrer i oktober 2020 i forhold til oktober 2019. Da kontormøbler.dk er en af de ældste og største webshops for kontormøbler, er det en ekstrem udvikling, som forventes at fortsætte mindst så længe coronavirussen holder danskerne på deres hjemmekontorer. Det mest sandsynlige er dog, at der vil være tale om et permanent behov, da mange virksomheder også har opdaget gevinsterne ved hjemmearbejdspladser.

Kontormøbler.dk forventer at levere møbler til 20.000 hjemmearbejdspladser i 2021. Det er en voldsomt stor mængde privatleveringer, som kontormøbelbranchen normalt ikke kan håndtere, da salg og levering i langt de fleste tilfælde er storsalg og erhvervsleveringer i store mængder.
Virksomheder kan tilbyde godkendte hjemmearbejdspladser med store besparelser

Virksomheder, der ønsker at benytte sig af bruttolønsordningen, skal opfylde en række lovmæssige krav. Gør de det, kan de købe kontormøbler og stille dem til rådighed for de ansatte. Med ordningen får medarbejderen en fuld skattebesparelse, og virksomheden får alle sine udgifter til møbler tilbage, da de bliver trukket fra medarbejderens bruttoløn hver måned. Derudover er kontormøbler til hjemmearbejdspladsen ikke skattepligtige, hvilket giver en yderligere besparelse for medarbejderen. Alle parter vinder kort sat på en bruttolønsordning.

”Vi var overraskede over, at hverken velrenommerede revisionsselskaber eller andre i møbelbranchen kendte til denne mulighed i skatteloven. Vi har derfor arbejdet hårdt på at finde en måde at levere tusindvis af hjemmearbejdspladser til private adresser. Det er ikke blevet gjort før i Danmark, da salg af hjemmekontorer til private har været meget begrænset. Det er til gengæld eksploderet under coronakrisen,” siger Torben Møller.

Danske kontormøbler leveret direkte til hjemmet
Med Kontormoebler.dk’s setup kan medarbejdere bestille kontormøbler og få dem leveret direkte til privatadressen. Kontormøbler.dk stiller servicering og serviceportal til rådighed og hjælper således virksomheden med at løfte den kolossale serviceopgave, det er at udstyre flere hundrede medarbejderes hjemmekontorer med kontormøbler – og ikke mindst vedligeholde dem.

”Vi er heldige, fordi vi i forvejen producerer vores møbler på danske fabrikker og har hurtig levering. Derudover har vi høj kvalitet og bæredygtighed i fokus – og endda skaber vi danske arbejdspladser samtidig. Vi kunne ikke have løst dette store samfundsproblem, hvis vi bare importerede billige, kinesiske møbler, som mange andre gør,” forklarer Torben Møller.

Kvaliteten af møblerne er afgørende, når det handler om hjemmekontorer. For det første ønsker mange noget, som ser pænt ud i hjemmet. For det andet giver det mening at sørge for så få problemer med møblerne som muligt. Når møblerne kan være spredt ud på hundredvis af adresser, er servicering nemlig en potentielt meget stor opgave.

Unikt samarbejde med Nordens største bruttolønsselskaber

I flere måneder har Kontormoebler.dk samarbejdet med flere bruttolønsplatforme, som især store og mellemstore virksomheder benytter sig af til at administrere medarbejderfordele og bruttolønsordninger.

Atea er Nordens største IT-leverandør og har mere end 450.000 danske ansatte på sin platform. Virksomheder, som benytter sig af Ateas bruttolønsplatform, får løbende mulighed for at tilbyde deres medarbejdere at bestille kontormøbler til hjemmekontoret.

Benify har mange store virksomheder tilknyttet ordningen. Eksempelvis får Krifa og Postnords mange hundrede medarbejdere snart leveret kontormøbler til hjemmekontoret fra Benify og Kontormøbler.dk.

Udover at samarbejde med de store, etablerede bruttolønsplatforme, stiller Kontormoebler.dk også deres egen platform til rådighed. Denne er tiltænkt virksomheder, som selv administrerer medarbejdernes løntræk. På flexaftale.kontormoebler.dk kan virksomheder således oprette sine medarbejdere og administrere købet af hjemmearbejdspladser på en nem og overskuelig måde.

Kontakt
Direktør Torben Møller
Mobil: 30 33 10 66
torben@kontormoebler.dk

Om Kontormøbler.dk
Kontormøbler.dk er Danmarks største og hurtigst voksende webshop for kontormøbler og indretning. Vi leverer kontormøbler af højeste kvalitet, primært fra danske og europæiske producenter. Møblerne leveres direkte fra fabrikken til virksomheden eller hjemmekontoret. Med vores landsdækkende netværk af showrooms kan møblerne prøves, inden medarbejderen træffer et valg.