05/09-13   -   Pressemeddelelse

MW Invoice Workflow har reduceret spildtiden markant hos Ergonomic Solutions Manufacturing

Ergonomic Solutions Manufacturing har optimeret håndteringen af fakturaer ved hjælp af automatisering og elektroniske workflows. I forbindelse med implementeringen af en Microsoft Dynamics AX 2012 ERP-løsning var MW Invoice Workflow-modulet et naturligt valg, idet det er 100% integreret i Dynamics AX .

I dag behandles alle virksomhedens udefrakommende fakturaer elektronisk. De kan sammenlignes direkte i forhold til indkøbsordrerne, og godkenderne er nu

Ergonomic Solutions Manufacturing har opnået en række helt konkrete resultater i forbindelse med overgangen til MW Invoice Workflow:

· Godkendelsen af fakturaerne inden en månedsafslutning forløber let og problemfrit.
· Det er lynhurtigt at se, om alle er up-to-date med at gennemføre fakturering, hvor meget der er faktureret, hvor meget der ligger til næste måned osv.
· Spildtiden i virksomheden er reduceret markant.
· Sparet tid anvendes til at håndtere vækst og på at reducere overarbejdsbyrden.

Group Operations Director Per Bjerring er mere end tilfreds med fakturahåndteringsløsningen:

"Kort efter implementeringen af MW Invoice Workflow oplevede vi en måned med vores største omsætning nogensinde; 80 % mere end budgetteret. Vi havde flere fakturaer end nogensinde før. Trods det gennemførte vi en fuldstændig uproblematisk månedsafslutning. Det er meget imponerende."

"Med MW Invoice Workflow er vores spildtid reduceret markant. Det var tidligere klart en udfordring at få godkendt fakturaer for at kunne nå vores deadlines ved en månedsafslutning. Nu kører det fuldstændig uden problemer. Det sparer også en masse mapper og papirer og så videre, for nu ligger fakturaerne, hvor de ligger."

Udfordringen

Tidligere måtte Ergonomic Solutions slås med at sende papirfakturaerne rundt i afdelingerne for at få dem godkendt. Ved månedsafslutning var det ekstremt tidskrævende at få fakturaerne samlet ind igen.

Var en godkender ude at rejse, kunne fakturaerne ligge og vente på skrivebordet i dagevis.

Om Ergonomic Solutions Manufacturing

Ergonomic Solutions Group er den førende producent og leverandør af Electric Point of Sale-løsninger samt teknologiske løfteløsninger til butikker på detailmarkedet over hele verden.

Virksomheden har hovedkvarter i England samt lokationer i Danmark, Frankrig, Tyskland og Italien. Al produktion finder sted på fabrikken, Ergonomic Solutions Manufacturing, i Danmark. Her håndteres også alle udefrakommende fakturaer.

Relevant information

http://www.mw-invoiceworkflow.com