10/06-14   -   Pressemeddelelse

Lagkagehuset automatiserer fakturahåndteringen med MW Invoice Workflow

Vækstvirksomheden Lagkagehuset kan nu indfri fremtidsplanerne om at vokse med mange flere butikker uden samtidig at skulle ansætte flere medarbejdere i finansfunktionen. Microsoft Dynamics AX 2012, ReadSoft og MW Invoice Workflow gør det muligt.

Bagerkæden Lagkagehuset håndterer al kontering og bogføring centralt, mens godkendelse af fakturaer sker ude i kædens butikker og bagerier.

Hvert år behandler Lagkagehuset ca. 30.000 fakturaer, og den delvis manuelle håndtering kostede megen spildt arbejdstid i regnskabsafdelingen og ude i butikkerne/bagerierne hver eneste dag hele året rundt.

Inden skiftet til MW Invoice Workflow brugte Lagkagehuset brugte en fakturascanningssoftware, som fungerede, men som ikke var i stand til at matche indkøbsordre- og fakturalinjer og dermed ikke kunne godkende fakturaer automatisk. Bogføringskonti skulle medarbejderne vælge manuelt for hver eneste faktura, ligesom de også skulle sætte godkender på.


READSOFT OG MW INVOICE WORKFLOW GIVER STORE BESPARELSER
Samtidig med et skift til Microsoft Dynamics AX 2012 ønskede Lagkagehuset at koble ReadSoft fakturascanning på og hermed få mulighed for at matche indkøbsordrer og fakturaer helt ned på linjeniveau.

ReadSoft anbefalede MW Invoice Workflow-løsningen, og Lagkagehuset sagde god for systemet efter en online-demonstration og et enkelt referencebesøg hos en anden bruger.

Implementeringen af MW Invoice Workflow blev klaret på kun to dage, og arbejdet med at behandle fakturaerne fungerer nu tidsbesparende og effektivt.

Lagkagehusets økonomidirektør Søren Israelsen forklarer, hvordan MW Invoice Workflow giver Lagkagehuset store besparelser både på kort sigt og i fremtiden:

"For det første er effektivitetsgevinsten meget stor, fordi systemet er så intuitivt og let at arbejde i.
Dernæst skal butikker og bagerier fremover udelukkende bruge tid på at tjekke, at de får de varer, de har bestilt. Ikke på at godkende fakturaer, der allerede stemmer med ordrerne. Det sparer en hel arbejdsgang. Det store kvantespring skabes med de automatiske fakturamatchninger.

Endelig kan vi som vækstvirksomhed nu indfri vores fremtidsplaner om at vokse med mange flere butikker uden samtidig at skulle ansætte flere medarbejdere i finansfunktionen. MW Invoice Workflow er et system, vi kan vokse i."

INFO OM LAGKAGEHUSET
Bagerkæden Lagkagehuset er etableret af bagerne Ole Kristoffersen og Steen Skallebæk via sammenlægningen af deres to bagerivirksomheder i 2008.

Lagkagehusets filosofi er, at kunderne skal have en kompromisløs oplevelse. Dette gælder i forhold til kvaliteten af produkterne, men også i forhold til service og butiksindretning.
På ganske få år er Lagkagehuset vokset fra 2 til 31 bagerbutikker.