12/03-12   -   Pressemeddelelse

Esbjerg Kommune skriver kontrakt med Team Online A/S

Bosted NYT 39 på gaden

I denne udgave af Bosted NYT kan du blandt andet læse følgende historier:

[Danmarks 5.største kommune:
Valgte modent it-system]

Esbjerg Kommune har i forbindelse med en udbudsrunde valgt Team Online som leverandør af et it-system, der skal understøtte kommunens arbejdsgange på tilbud og i forvaltningen for handicappede samt udsatte voksne, børn og unge.

Esbjerg Kommune ønskede fra starten at indkøbe et modent standard it-system, som skal stå klar til lokal opsætning og implementering ved indgåelse af kontrakten.

Esbjerg Kommune ønskede således ikke et system, der skulle udvikles fra bunden, men et system uden børnesygdomme, og som har bevist sin effekt. Derfor faldt kommunens valg naturligt på Bosted System og Incorp Portal, der er færdigudviklede og velgennemtestede systemer, som kan understøtte kommunens mange behov fra første dag.

- Esbjerg Kommune har i forbindelse med udbuddet og den efterfølgende vurdering af de indkomne tilbud lagt stor vægt på, at it-systemet skal have en høj grad af anvendelighed. Det skal være let og hurtigt for den enkelte medarbejder at få relevant information forærende. It-systemet skal selvfølgelig understøtte den daglige dokumentation, men det er også vigtigt, at it-systemet understøtter videndeling og samarbejde om og med borgeren, siger projektleder i Esbjerg Kommune, Poul Skovmand Thingholm:

- Tilgængelighed er et andet nøgleord, idet vi har fokus på systemets muligheder for at blive anvendt på mobile enheder. En hastigt voksende del af dokumentationen vil foregå på stedet og ikke bag et skrivebord, siger Poul Skovmand Thingholm.

Læs mere om Esbjerg Kommunes valg af nyt it-system i Bosted NYT 39

[Helhedstilbuddet Gefion:
Bedre videndeling om magtanvendelser]

I juni 2011 besluttede Psykiatri og Handicap, at alle dag- og botilbud i Rudersdal Kommune skulle droppe papirskemaerne og registrere alle situationer, hvor personalet var nødt til at anvende magt i forhold til deres brugere i Bosted System.

- Registreringen af magtanvendelser på Bosted System skaber synlighed om arbejdet med magtanvendelser, siger Jørgen Svendsen, der er forstander på Helhedstilbudet Gefion i Birkerød.

Indberetningen via Bosted System giver dermed en mere effektiv sagsbehandling, både på Gefion og i forvaltningen, det vil sige Psykiatri og Handicap i Rudersdal Kommune.

[Lettere og bedre]

For de ca. 100 medarbejdere på Gefion betyder det, at de administrative opgaver er blevet lidt mere enkle og papirbunkerne er reduceret

- Vi har fuldstændig fjernet papir indberetningsskemaerne, der tidligere blev benyttet, forklarer forstander Jørgen Svendsen. Men ud over den administrative besparelse i hverdagen, er der også opnået en øget kvalitet i den faglige indsats:

- Der er opnået en højere kvalitet i sagsbehandlingen af indberetningerne og mere effektive arbejdsgange, mener forstander Jørgen Svendsen.

Helhedstilbudet Gefion er et kommunalt drevet dag- og botilbud til voksne mennesker med autismespektrum-forstyrrelse i Rudersdal Kommune. Gefion har ca. 100 medarbejdere fordelt på boligerne Gefion og daghjemmet Gefion.

Læs mere om effektiviseringsprojektet i Ruderdal Kommune i Bosted NYT 39

[Når vi de resultater, vi arbejder mod?]

Når vi de resultater vi arbejder mod? - Det spørgsmål stiller og besvarer Tina Willemann, projektleder for Dansk kvalitetsmodel på det sociale område i Bosted NYT 39.

Tre internationalt anerkendte og brugervenlige redskaber kan hjælpe til at vise, i hvilken grad en borgers livssituation forbedres over tid. I artiklen beskriver Tina Willemann, hvordan de tre spørgeskemabaserede redskaber anvendes i De sociale indikatorprogrammer (SIP).

Redskaberne indgår i de spørgeskemaer, der er en del af SIP, og som besvares ved ind- og udflytning samt løbende en gang om året. I spørgeskemaerne indsamles også oplysninger om borgerens baggrund, og hvilke tiltag der har været rettet mod vedkommende. De indsamlede oplysninger giver tilsammen mulighed for faglig refleksion og øget viden om, hvad der virker på botilbuddene.

[SIP - kort fortalt]

De sociale indikatorprogrammer er udviklet til dokumentation, læring og kvalitetsudvikling på specialiserede sociale tilbud. Der er foreløbig udviklet programmer for sikrede institutioner, døgninstitutioner for unge samt for områderne psykisk udviklingshæmning, autismespektrum-forstyrrelse, erhvervet hjerneskade og komplekse sindslidelser.
Folkesundhed og Kvalitetsudvikling i Region Midtjylland står for udvikling, drift og salg af SIP-programmerne.

Læs mere om SIP i Bosted NYT 39

[Danmarks nordligste region:
Genvalg til Team Online efter udbud]

Efter en meget grundig udbudsrunde har Region Nordjylland givet genvalg til Team Online og Bosted Systemet.

Region Nordjylland har valgt Team Online til fortsat at levere det socialfagligt it-system, som regionen bruger til at understøtte dokumentationen af sektorens socialfaglige indsats, kommunikation om borgernes behov samt som platform i forbindelse med de tilknyttede administrative funktioner.

Systemet leveres som i dag som en servicebureauløsning og skal anvendes på Specialsektorens 13 dag- og botilbud/behandlingstilbud/institutioner, der er geografisk spredt i Nordjylland.

Kontrakten indebærer, at regionen udvider og forlænger sin nuværende aftale med Team Online i op til syv år.

Ud over at de nordjyske tilbud fortsætter med at bruge Bosted System betyder den nye aftale også, at systemet udbredes til endnu flere tilbud, herunder Sødisbakke, der er et pædagogisk botilbud med 10 boafdelinger, dagtilbud og en række serviceafdelinger.

- I vores vurdering har vi lagt særligt vægt på, at det tilbudte system i høj grad opfylder vores krav, en stor fleksibilitet med hensyn til lokal opsætning og et stort effektiviserings potentiale med hensyn til effektivisering af arbejdsgange, siger Hanne Kirk, Projektleder og regional risikomanager.

[Om Bosted NYT]

Bosted NYT er et magasin, der udgives af Team Online A/S. Formålet med magasinet er at holde ledelse og medarbejdere på de sociale tilbud orienteret om mulighederne for digitalisering og kommunikation i den sociale sektor. Bosted NYT udkommer fire gange om året i et oplag på 4.500 eksemplarer. Eftertryk er tilladt med kildeangivelse.

[Bosted System]

Bosted Systemet er et socialpædagogisk it-værktøj udviklet til arbejdet på de socialpædagogiske specialinstitutioner. Læs mere om Bosted Systemet på www.TeamOnline.dk/bosted

[InCorp Portal]

InCorp Portal er et administrativt, webbaseret dialog -og sagsstyringssystem, der understøtter DHUV-metoden og er udviklet til at håndtere den daglige sagsbehandling og udvekslingen af data mellem forvaltning og tilbud.
Læs mere om InCorp Portal på www.teamonline.dk/incorp/

[Yderligere oplysninger]

Administrerende direktør Henning Seiding.

Læs mere om Team Online A/S og læs hele bladet på www.TeamOnline.dk

Se også den digitale udgave på http://www.bostednyt.dk/

Relevant information

http://www.TeamOnline.dk