28/11-14 - Pressemeddelelse

EG Team Online: Dispositionsark skal erstatte kommunale mega-regneark

Hvordan holder man styr på 250 mio. kroner? Hvornår kommer monopolbruddet, og hvorfor vil Region Sjælland effektmåle på alle sociale indsatser?

Få svarene i det nye nummer af Social IT NYT, hvor du blandt andet kan læse følgende historier:

· [Dispositionsark skal erstatte mega-regneark]
· [Roskilde Kommune: Nu sidder VUM på rygraden]
· [Region Sjælland: Effektmåling på alle tilbud]
· [Socialchefforeningen vælger ny formand]
· [Præsentation af KOMBITs DHUV-løsning]
· [Monopolbrud lige om hjørnet]
· [Digital vidensbank om social IT skaber overblik]
· [Frederiksberg & FKO: Vi har meget ambitiøse mål]
· [DHUV-kravspecifikation: Rost af Arkitekturrådet]
· [Digital POST til socialområdet]

[Dispositionsark skal erstatte mega-regneark]

Når man bruger mere end 28.000 kroner i timen året rundt på sociale ydelser til kommunens voksne handicappede, er det værd at holde et godt øje med de løbende udgifter. Sker der ændringer i taksterne? Stemmer fakturaerne med bevillingerne? Hvordan ser pengekassen ud for årets kommende måneder?

Derfor har faglig leder Kylle Svan i Rudersdal Kommune insisteret på at få koblet sagsbehandlernes visitationer i inCorp Portal sammen med kommunens budgetopfølgning. Nu er kommunen så gået i gang med at implementere det nye dispositionsark til inCorp Portal, som erstatning for et hav af regneark.

For Kylle Svan er det især overblik og de mange udtræksmuligheder, der vil blive de helt store fordele, blandt andet i forbindelse med den løbende fakturakontrol:
- Vi følger op på et årligt budget på ca. 250 mio. kroner, så fakturakontrollen er ganske vigtig, forklarer Kylle Svan:

- Desværre er der ofte ikke fuld overensstemmelse mellem sagsbehandlernes bevilling og den faktura, der skal betales, siger Kylle Svan og forklarer, at det kan have flere årsager. Fx kan der være sket takstændringer, som ikke er blevet ført igennem i regnearket fra bevillingsdatoen. Men der er også leverandører eller handlekommuner, der glemmer at oplyse om ændrede takster, måske fordi de har et andet perioderegnskab eller ikke liiige fik det sagt videre til betalingskommunen.

- Som regel er det mindre justeringer, men hvis der er mange sager, kan selv små penge blive til store beløb, siger Kylle Svan

- Vi har et eksempel på, at leverandører "glemte" at fortælle, at taksten for en ydelse var steget med kr. 7.000 om måneden! Så må vi jo ind og analysere, hvad det egentlig handler om. Hvorfor er taksten steget? Sådan en regning betaler vi jo ikke bare.

[Roskilde Kommune: Nu sidder VUM på rygraden]

Roskilde Kommune anvender i dag inCorp Portal til udredning og dokumentation på Voksenområdet. Det betyder, at kommunes ca. 20 sagsbehandlere på området dagligt er afhængigt af systemet. Desuden har en gruppe sagsbehandlere i Jobcenteret fået kig-adgang til systemet.

- Det er udmærket, at inCorp Portal på den måde er med til at gøre vores data mere tilgængelige. Tilgængelighed var aldrig en del af tanken med de gamle fællekommunale systemer, siger økonomisk konsulent og systemadministrator, Andreas Boye Mørk, Roskilde Kommune, som dog endnu ikke er parat til at proklamere den totale data-integrations gennembrud:

- Lovgivningen ændrer sig hele tiden, de enkelte forvaltninger betjener sig stadig af forskellige systemer, så det er stadig svært at få det fulde overblik over en borger sag på tværs af de kommunale systemer. Måske er det også godt nok, for det er heller ikke hensigtsmæssigt, at alle ved alt. Men blandt andet takket være inCorp Portal har vi fået et langt bredere sagsoverblik end før.

[Region Sjælland: Effektmåling på alle tilbud]

Region Sjælland har i samarbejde med EG Team Online skabeloner til nye individuelle planer og et komplet ICS-Indikatorkatalog til effektmåling af den specialpædagogiske indsats på børn- og ungeområdet. Samtidig har regionen valgt at anvende en tilpasset version af Esbjerg Kommunes VUM-Indikatorkatalog på voksenhandicapområdet.

- Så nu er vi klar til at implementere arbejdet med dokumentation på mål og delmål samt effektmåle på alle relevante tilbud i regionen, siger konsulent Lisa Holck Andersen, Region Sjælland.

Målet er, at alle borgere på regionens tilbud skal have en aktiv, individuel plan med relevante mål og delmål med indikatormålinger med udgangen af 2014.

[Socialchefforeningen vælger ny formand]

Foreningen af kommunale social- sundheds- og arbejdsmarkedschefer i Danmark har valgt ny formand på sit årsmøde. Det blev som ventet Helle Linnet, social- og arbejdsmarkedsdirektør i Vordingborg Kommune. Hun afløser socialdirektør Ole Pass, Rødovre Kommune, der sad som en aktiv og markant formand i 14 år.

[Præsentation af KOMBITs DHUV-løsning]

I forbindelse med leverancen til DHUV-udbudsnetværket er der blevet udviklet en række nye funktioner.

Det gælder blandt andet:
· Digital Post - seemless integration uden efterbehandling i Doc2mail med transaktionslog
· LIS-DataPack - struktureret udtræk af data til kommunens LedelsesInformationsSystem
· MagtReport - Mulighed for opsamling af struktureret data på magtindberetninger på egne borgere og egne tilbud med tilhørende ledelsesrapporter
· CPR/Serviceplatform - CPR-opslag via Den fælleskommunale Serviceplatform
· Dispositionsark 2.0 - avanceret værktøj til budgetsimulering og forecast
· Single Sign-On - via AD (ADFS) til Bosted System og inCorp Portal

EG Team Online præsenterer den nye løsning for interesserede kommuner den 12. december 2014 i Roskilde og den 14. januar 2015 i Odense.

[Monopolbrud lige om hjørnet]

Med udbuddet af SAPA har KOMBIT og kommunerne taget et stort skridt på vejen mod monopolbruddet. SAPA-løsningen er en kommunal overbliksløsning, der hjælper den kommunale medarbejder med at skabe sig ét samlet overblik over borgerens engagementer med kommunen, uden at den kommunale medarbejder behøver at bevæge sig ind og ud af de forskellige it-løsninger, der indeholder de relevante informationer.

SAPA-løsningen er et monopolbrud på KMD Sag og et bidrag til at afløfte udbudspligten og realisere økonomiske besparelser ved opsigelser af eksisterende aftalegrundlag for KMD Sag.

Efter gennemgang af de modtagne ansøgninger om prækvalifikation i forbindelse med udbuddet af SAPA har KOMBIT opfordret fem virksomheder til at deltage i udbuddet og afgive tilbud. KOMBIT forventer at have udpeget den vindende leverandør i begyndelsen af 2015.
Læs mere om SAPA på http://www.kombit.dk/indhold/introduktion-til-sapa eller se videoen om SAPA på http://vimeo.com/64225379

[Digital vidensbank om social IT skaber overblik]

Med støtte fra A.P. Møller Fonden går Socialt Udviklingscenter SUS nu i gang med at etablere en vidensbank over social IT på handicapområdet. 20 kommuner skal være med i udviklingsarbejdet.
Adgang til nye, sociale informationsteknologier (social IT) kan gøre en stor forskel for mennesker med handicap. Fx kan mennesker med autisme via en app lære at brygge kaffe uden at være afhængig af en støtteperson. Og med et Skype-lignende program kan mennesker med udviklingshæmning kommunikere med familie og venner via internettet, uden at en pædagog behøver at være involveret.

Der findes tusindvis af forskellige teknologier, der understøtter kommunikation, leg og læring, sociale netværk og større indflydelse på eget liv. Men det er svært for både medarbejdere i kommuner, brugerne og deres pårørende at få overblik over de mange muligheder, der findes, og at finde det bedste match mellem teknologier og brugernes udfordringer.

[Frederiksberg & FKO: Vi har meget ambitiøse mål]

Frederiksberg Kommune gik i oktober måned i fuld drift med såvel inCorp Portal som myndighedssystem og Bosted System som udfører-system.

- At få myndighed og udfører til at hænge sammen systemmæssigt og effektmåling med Faglige Kvalitets Oplysninger bliver helt afgørende for os, siger socialchef Flemming Nielsen, Frederiksberg Kommune efter den godkendte overtagelsesprøve:

- For vi ved reelt i dag ikke meget om, hvad der virker i forhold til hvad på socialområdet for voksne udsatte, og hvilken effekt indsatsen har. Det tror jeg gælder i hele landet. Derfor satser vi stort på at implementere FKO som en del af hele dette projekt. På sigt kunne det være rigtigt interessant, hvis vi kunne styre pengene derhen, hvor vi kan se, at tilbuddet leverer en indsats, der virker i forhold til den enkelte borger. Vi har således meget ambitiøse mål med FKO og på sigt kunne det være spændende, at få koblet FKO med budgetter for de enkelte tilbud. Vi er simpelthen nødt til at komme længere ned i, hvad der virker i forhold til de enkelte målgrupper og borgere, socialchef Flemming Nielsen, Frederiksberg Kommune.

[DHUV-arkitekturrapport: Rost af Arkitekturrådet]

KOMBITs DHUV-arkitekturrapport fik ros, da KLs Arkitekturråd holdt møde sit 11.ordinære møde den 10. september 2014.

Her fremlagde KOMBIT en arkitekturrapport, der blandt andet omfattede en verifikationstest fra projektets analysefase, hvor EG Team Online skulle beviseforståelsen for samt efterlevelse arkitekturprincipperne og integrationsvilkårene.

-IT-Arkitekturrådet kvitterede for arkitekturrapporten og tilkendegav, at DHUV kan fungere som et rigtigt godt eksempel på, hvordan vi fører de gode intentioner ud i livet, hedder det i referatet fra mødet:

- Rådet opfordrede til at erfaringerne med brug af verifikationstesten deles åbent, så det kan danne inspiration som en metode, der kan hjælpe både kommuner og leverandører i arbejdet med at anvende den fælles kommunale rammearkitektur.

Læs hele mødets referat http://www.kl.dk/ImageVaultFiles/id_69837/cf_202/Referat_af_11.PDF

[Digital POST til socialområdet]

EG Team Online har udviklet en løsning til Digital Post til inCorp Portal.
Løsningen gør det muligt at afsende digital post via Doc2Mail til en borger, et tilbud/leverandør eller anden kommune, der benytter digital postkasse. Desuden understøtter løsningen fjernprint via Doc2Mails fjernprintscenter.

- Det er blandt andet muligt at afsende enkelte breve som orienterings-, afgørelses- eller følgebreve genereret ud fra dokumentskabeloner oprettet i servicen. Desuden kan man genere en informationspakke bestående af forskellige dokumenter, samt udvælge metadata fra borgerens stamkort, der bliver formateret til et sammenhængende PDF dokument og efterfølgende kan afsendes, siger salgs- og marketingchef John Holck, EG Team Online.

Læs mere i Social IT NYT 19!

[Om Social IT NYT]

Social IT NYT er et nyhedsmagasin, der udgives af EG Team Online A/S. Magasinet har som formål at holde beslutningstagere og institutionsledere på de sociale tilbud løbende orienteret om mulighederne for digitalisering og kommunikation i den sociale sektor. Social IT NYT udkommer to gange om året i et oplag på 3500 eksemplarer. Eftertryk er tilladt med kildeangivelse.