19/03-21 - Pressemeddelelse

Værdsæt medarbejderne – men inden for skattegrænserne

I 2021 kan arbejdsgivere midlertidig påskønne medarbejdernes indsats 50 procent mere end sidste år med et gavekort på helt op til 1200 kroner årligt, uden at medarbejderne skal betale skat af gaven. Dermed kan arbejdsgivere, der vil værdsætte medarbejdernes fleksibilitet under coronapandemien, i år give mere. Vær dog opmærksom på skattegrænserne, råder ekspert

Selvom mange brancher er alvorligt udfordret med tvangslukning eller nedgang i den oprindelige forretning, er der også mange virksomheder, der har fundet nye måder at fastholde kunder og markedsandele på. Og da tiden har krævet ekstra stor fleksibilitet fra medarbejderne, vil mange virksomheder også gerne give deres medarbejdere en ekstra god gave ved festlige lejligheder som jubilæer eller mærkedage.

Som en midlertidig foranstaltning er partierne bag 2021-finansloven også blevet enige om at indføre en særskilt skattefritagelse af arbejdsgiverbetalt gavekort med en beløbsgrænse på 1.200 kr. årligt, som kan bruges til hoteller, restauranter og forlystelser, herunder teater- og biografforestillinger mv. Gavekortet må stadig ikke kunne ombyttes til kontanter.

Hos arkitektvirksomheden Cornelius Vöge har coronapandemien ifølge arkitekt og MMA Dan Cornelius også ændret spillereglerne for arbejdsgangen. Det har bl.a. betydet langt højere krav til medarbejdernes evner i omstillingsparathed, og det vil virksomheden gerne belønne.
- Corona har haft en utrolig stor indvirkning på virksomheden og vores arbejdsprocesser, hvor vi har måttet være meget forandringsparate og ændre vores rutiner flere gange og hurtigt. Selvom vi har været forskånet for de værste restriktioner, har det stadig haft betydning for vores medarbejdere, og derfor er det rart at vide, at vi har muligheden for at belønne dem for lidt mere i år, uden at det koster dem i skat, siger indehaver Dan Cornelius.

Årsgrænser for skattefrie gaver
Anerkendelsen fra arbejdsgiveren til de ansatte kan imidlertid resultere i, at medarbejderen selv kommer til at betale for gaven – og derfor skal man være opmærksom på årsgrænserne for skattefrie gaver.
- En medarbejder kan i 2021 skattefrit modtage gaver og personalegoder for op til 1.200 kr. inkl. moms og heraf kan julegaven udgøre op til 900 kr. inkl. moms, siger skatteekspert Henrik Volden fra konsulentvirksomheden Azets og uddyber en vigtig detalje:
- Hvis en medarbejder har modtaget en gave på 700 kr. og en julegave på 900 kr., så skal medarbejderen alene beskattes af de 700 kr. Men hvis julegaven er på 1000 kr. i stedet for de 900 kr., vil medarbejderen blive beskattet af samtlige 1.700 kr., understreger Henrik Volden

Mange virksomheder vil gerne lade medarbejderne købe deres egen gave og overvejer derfor gavekort. Men et gavekort sidestilles med en pengeløn, og kan af den grund ikke gives skattefrit. Derfor kan gavebeviser være en mulighed, lyder det fra Henrik Volden:
- Gavebeviser, der giver adgang til at vælge en eller flere gaver fra en liste, som er bestemt af arbejdsgiveren, kan fortsat gives som skattefri gaver, såfremt de nævnte beløbsgrænser overholdes. Det gælder også̊ gavebeviser til bestemte restauranter eller kroophold, hvis de ikke kan byttes til andre ydelser eller veksles til kontanter, siger Henrik Volden.

Brug skatteekspert ved tvivl
Henrik Volden opfordrer virksomhederne til at kontakte Azets, deres revisor eller brancheorganisation, hvis de er i tvivl om, hvordan de skal håndtere anerkendelse af deres medarbejdere, så både virksomheden og medarbejderne ikke utilsigtet bliver fanget i en skattefælde. Man kan også selv orientere sig på skat.dk

Fakta om de typiske gaveformer
● Lejlighedsgaver: Gaver i form af naturalier (såkaldte tingsgaver og ikke kontanter) i anledning af private begivenheder som for eksempel runde fødselsdage, bryllupper, fødsel og lignende begivenheder beskattes ikke, hvis gaven er af mindre værdi og i øvrigt passer til anledningen. En sædvanlig gave til andre lejligheder, der har tilknytning til privatsfæren, såsom færdiggørelse af uddannelse eller overgang til pension, er i praksis anset som en lejlighedsgave. Værdien af lejlighedsgaver skal ikke medregnes ved opgørelsen af den skattefri bagatelgrænse for private goder på 1.200 kr. (2020)
● Jubilæer og andre arbejdsrelaterede mærkedage: Gaver til jubilæer og andre arbejdsrelaterede begivenheder anses ikke som skattefri lejlighedsgaver og er som udgangspunkt skattepligtige for medarbejderen, medmindre de særlige regler for jubilæums- gratialer kan anvendes. Derfor anses værdien af gaven for at være omfattet af bagatelgrænsen for private goder på 1.200 kr. (2020)
● Gavebeviser og gavekort: Et gavekort sidestilles med en pengeløn, og kan af den grund ikke gives skattefrit. Derfor kan gavebeviser være en mulighed for en skattefri julegave, hvis de giver adgang til at vælge en eller flere gaver fra en liste, hvor indholdet på listen er bestemt af arbejdsgiveren. Det gælder også̊ gavebeviser til bestemte restauranter eller kroophold, hvis de ikke kan byttes til andre ydelser eller veksles til kontanter.

Fakta om Azets
● Azets tilbyder assistance inden for økonomi, løn, rådgivning og forretningstjenester.
● Azets beskæftiger flere end 6.500 medarbejdere, der på kontorer i Danmark, Sverige, Norge, Finland, England, Estland, Litauen og Rumænien betjener flere end 120.000 kunder.
● Koncernomsætningen udgjorde i 2019 ca. 505 GBP svarende til godt 4,1 mia. DKK.
● I Danmark beskæftiger Azets flere end 350 medarbejdere og har kontorer i Herlev, Odense og Aarhus.
● Azets er ejet af den engelske kapitalfond HgCapital.

Fakta om Azets’ skatteekspert
● Henrik Volden er uddannet cand.merc.aud. fra Aalborg Universitet.
● Han har mere end 17 års praktisk erfaring fra SKAT og læser i dag en Master i skat på CBS.
● Volden har været i Azets siden 2016 og rådgiver i dag mindre og mellemstore virksomheder inden for skatter og afgifter.