Sygdom er hvermands herre, lyder en gammel talemåde – og mange har prøvet at være nødt til at skifte kontorstolen ud med sygesengen, lige efter ferien er begyndt. Med sommerferien lige om hjørnet er det derfor nu, både medarbejdere og arbejdsgivere skal sætte sig ind i reglerne for erstatningsferie.
Man er aldrig herre over sygdom, og for en række danskere er det desværre tilfældet under ferien. Bliver man som medarbejder syg før feriens start, skal man sygemelde sig inden begyndelsen af normal arbejdstid på den første feriedag for at få erstatningsferie. Altså skal man gøre, som man plejer ved sygemelding uden for ferien, siger Head of HR Legal Lisbeth Lindorff Riis fra konsulenthuset Azets, der tilbyder virksomheder assistance inden for økonomi, løn og HR-rådgivning.
Bliver man syg under ferien, har man også ret til erstatningsferie. Her skal medarbejder underrette arbejdsgiver i henhold til virksomhedens regler samme dag, samtidig med at man skal dokumentere sygefraværet ved lægeerklæring fra 1. sygedag.
Det er et krav, at medarbejderen skal dokumentere sygefraværet, men arbejdsgiver kan vælge at give afkald på lægeerklæringen, uden at det får indflydelse på retten til erstatningsferie. Hvis medarbejder bliver afkrævet lægeerklæring, skal lønmodtageren selv betale for den, påpeger Lisbeth Lindorff Riis.
Husk karensdagene
Ifølge Lisbeth Lindorff Riis udløser de første fem sygedage i hvert ferieår ikke erstatningsferie, da de er karensdage.
Der er mange, der oplever at blive syge i ferien, når kroppen begynder at slappe af fra den hektiske hverdag. Sygdom i ferien udløser dog ikke automatisk erstatningsferie, da medarbejder først har ret til dette fra den 6. sygedag under ferie. De første fem dage er nemlig karensdage, der er proportionelle med 25 feriedage, fortæller Lisbeth Lindorff Riis.
En medarbejder kan ikke kræve, at erstatningsferie placeres direkte efter den oprindelige ferieperiode. Generelt skal erstatningsferie afholdes inden for det samme ferieår. Hvis dette ikke er muligt f.eks. på grund af fortsat sygdom, kan femte ferieuge overføres til næste ferieår. Det kan de resterende ferieuger ikke.
Information ved raskmelding
Hvis man som medarbejdere bliver rask igen inden for den planlagte ferie, er der også et par regler til dokumentation, som er vigtige at forholde sig til.
Når medarbejderen bliver rask igen, er det vigtigt, at arbejdsgiver bliver informeret om, hvorvidt vedkommende ønsker at afholde resten af ferien eller begynde på arbejde igen og udskyde ferien til bedre tider, fordi ferieplanlægningen måske alligevel er gået i vasken, siger Lisbeth Lindorff Riis.
Fakta om Azets
Azets er en international koncern, der tilbyder assistance inden for økonomi, løn, rådgivning og forretningstjenester.
I Danmark beskæftiger Azets 350+ medarbejdere og har kontor i Herlev, Odense og Aarhus
Azets er ejet af den engelske kapitalfond HgCapital, der beskæftiger 6.500 + medarbejdere og betjener flere end 120.000 kunder. Koncernomsætningen udgjorde i 2019 ca. 505 GBP. Azets er til stede i Danmark, Sverige, Norge, Finland, England, Estland, Litauen og Rumænien.
+45 7060 4646
