For 30 år siden blev APV’en indført som et værktøj til at sikre en systematisk og dokumenteret indsats for at identificere og løse arbejdsmiljøproblemer på danske arbejdspladser. Siden da har virksomheder løbende kortlagt virksomhedens arbejdsmiljø og udarbejdet handlingsplaner for at sikre endnu bedre arbejdsmiljø.
Ifølge Head of HR Legal hos konsulenthuset Azets, Lisbeth Lindorff Riis, har dokumentation altid været en grundsten i arbejdsmiljøvurderingen (APV). Men den seneste dom fra Højesteret, som markant udvider arbejdsgiverens ansvar ved hjemmearbejde under arbejdsskadesikringsloven, har løftet kravene yderligere. Nu bør arbejdsgivere også kunne dokumentere, at medarbejdere, der arbejder hjemmefra, har modtaget tilstrækkelig instruktion i at arbejde hjemmefra.
Højesteretsdommen er principiel og sætter en ny retlig standard, som alle arbejdsgivere bør kende og agere på. Som arbejdsgiver kan man ikke blande sig i, hvordan medarbejdernes hjem er indrettet, men man har stadig et ansvar for at sikre og dokumentere, at medarbejderne ved, hvordan de skal agere korrekt under hjemmearbejde, fortæller Lisbeth Lindorff Riis fra Azets, der tilbyder virksomheder assistance inden for økonomi, løn og HR-rådgivning, og tilføjer:
Hvis man som arbejdsgiver ikke handler proaktivt og dokumenterer sine indsatser, risikerer man i dag at stå med det fulde ansvar, hvis en ulykke opstår.
Sagen drejede sig om en medarbejder, der i december 2020 faldt over en kasse i hjemmet, der var en del af det private indbo, da hun gik i køkkenet efter kaffe. Ankestyrelsen og byretten afviste skaden som arbejdsrelateret, men både Landsretten og Højesteret fandt, at ulykken var dækket af arbejdsskadesikringsloven.
Skriftlighed er afgørende
Som arbejdsgiver har man ansvaret for at sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø, og det nødvendiggør en tydelig og skriftlig dokumentation af både instruktioner og arbejdsmiljøarbejdet.
Arbejdsmiljøvurderingen (APV) skal som minimum gennemføres hvert tredje år. Selvom APV’en kan gennemføres mundtligt, skal processen altid dokumenteres skriftligt, for eksempel i form af et notat. Arbejdet skal munde ud i en handlingsplan, der viser, hvilke initiativer arbejdsgiveren iværksætter for at løse eventuelle arbejdsmiljømæssige udfordringer.
En handlingsplan skal ikke blot identificere udfordringer, men også tydeligt angive ansvarlige personer, tidsfrister og status – og det skal kunne dokumenteres, at medarbejderne er blevet inddraget i processen, forklarer Lisbeth Lindorff Riis, der også påpeger, at selv valget af medarbejderrepræsentanten i Arbejdsmiljøorganisationen (AMO) skal kunne dokumenteres.
Derfor anbefaler Azets også, at virksomheder gennemgår deres arbejdsmiljøindsats og dokumentation, så de er bedre rustet, hvis en sag skulle opstå.
Med den nye dom bør alle arbejdsgivere genbesøge deres APV og sikre, at både instruktion og dokumentation er på plads – også ved hjemmearbejde, slutter Lisbeth Lindorff Riis.
Interesserede kan læse mere om kravene til APV’en hos Azets her: https://www.azets.dk/blog/lovpligtig-apv-identificer-risici-pa-arbejdspladsen/
Fakta om Azets
+45 7060 4646
